Debiteurenbeheer in Excel

Een debiteur is iemand die een schuld heeft bij een ander. Meestal is dit dus een klant die een persoon, bedrijf of instelling moet betalen. Juridisch gezien wordt een debiteur ook wel een schuldenaar genoemd. Een goed debiteurenbeheer is van groot belang om te voorkomen dat klanten te laat betalen, of openstaande facturen ‘vergeten’ worden. In grotere programma’s of complete factuurprogramma’s is dit ingebouwd.

Met deze sheet ‘Debiteurenbeheer in Excel” houdt u eenvoudig bij welke facturen wanneer betaald zijn (of moeten worden), afhankelijk van de afgesproken betaaltermijn(en). Wanneer er niet op tijd betaald is, kunt u direct actie ondernemen.

Een aantal tips voor goed debiteurenbeheer op een rijtje:

• Hou de debiteurenadministratie goed bij
• Maak vooraf duidelijke afspraken over de betalingstermijn
• Draag zorg voor snelle facturering
• Stuur direct na het verstrijken van de betalingstermijn een betalingsherinnering
• Wanneer betaling uitblijft, kunt u of telefonisch contact opnemen, of een aanmaning sturen
• Wordt er nog niet gereageerd, dan blijft niets anders over dan de vordering uit handen te geven

Hoe werkt ‘Debiteurenbeheer in Excel’?

Verkoopfacturen

Vul alle factuurgegevens in:
– datum
– nummer
– klantnaam
– totaalbedrag
– betaaltermijn

Per factuur kunt u ook een afwijkende betaaltermijn invoeren. De vervaldatum en openstaand bedrag wordt automatisch ingevuld.

U kunt tot 500 facturen invoeren, met 12 deelbetalingen per factuur.

Ouderdomsanalyse

Deze sheet wordt automatisch ingevuld. Hier ziet u een overzicht van alle ingevoerde facturen en de stand van zaken op het moment wanneer u dit overzicht bekijkt.

Klik hier voor een overzicht van al onze factuurprogramma’s.

Meer tools voor ondernemers vindt u hier