Wettelijke rente en incassokosten

Wettelijke rente en incassokosten – bereken het in Excel

Helaas komt het voor dat klanten te laat betalen. U heeft dan als ondernemer het recht om bij uw klant wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

Wees daar wel voorzichtig mee, want u kunt uw klant hierdoor kwijtraken. Vaak zal de rechter ook bepalen (mocht het zover komen), dat de klant deze kosten niet hoeft te betalen (onze eigen ervaring!). Het recht zegt namelijk dat te laat betalen geen strafbaar feit is. Uw klant heeft de factuur immers wel betaald.

Maar iedere situatie is natuurlijk anders.

Wettelijke rente

Er is een wettelijke rente voor handelstransacties (ondernemingen en overheidsinstanties) en een wettelijke rente voor niet-handelstransacties (particulieren en consumenten). Ieder halfjaar kunnen deze wettelijke percentages gewijzigd worden door De Nederlandsche Bank (DNB). De laatste jaren is de wettelijke rente stabiel en geldt als percentage 8% voor handelstransacties en 2% voor niet-handelstransacties.

Handelstransactie:
Dit is een transactie tussen ondernemingen en/of instanties.

Consumententransactie:
Dit betreft een transactie waar een consument of particulier bij betrokken is.

Hoe werkt het rekenmodel “Wettelijke rente en incassokosten”.

Invoer gegevens

Pas eventueel de rentepercentages aan (a en b). Bijvoorbeeld bij een vooraf afgesproken contractuele rente, of als u in een ander land woont.

Vul daarna de volgende gegevens in:

1. De datum vanaf (vanaf welke datum de berekening moet starten) (c).
2. De datum tot en met (de datum waarop de berekening moet eindigen) (d).
3. De hoofdsom (incl. btw) bijvoorbeeld het factuurbedrag (e).
4. Als er een betaaltermijn is afgesproken vul deze dan in bij (f).

Berekening

De template zal nu de berekening gaan maken.

Vervolgens ziet u:
– de uiterste betaaldatum (g).
– het aantal dagen dat de vordering te laat is (h)
– hoeveel dagen dat de rekening al openstaat (i).

De template berekent de verschillende rentes, zowel samengesteld als enkelvoudig voor handelstransacties en consumententransacties. U ziet direct de verschillen. De percentages geven het percentage van de hoofdsom aan.

Onderaan vindt u nog het totaal verschuldigde bedrag.

Rente op rente (samengestelde rente)

De wettelijke rente wordt als rente op rente berekend. Deze berekening heet ook wel de samengestelde rente. Dit houdt in dat wanneer een betaling achterstallig is, over de rente zelf na ieder jaar ook weer rente dient te worden betaald. Dit in tegenstelling tot de enkelvoudige rente, waarbij enkel over het originele factuurbedrag rente wordt betaald.

Dit rekenmodel berekent beide gevallen.

Wettelijke Rente bij personenschades

Samengestelde Rente:
In dit geval wordt over de verschuldigde rente WEL rente berekend (voor schadegevallen vanaf 1 januari 1992)

Enkelvoudige Rente:
in dat geval wordt over de verschuldigde rente GEEN rente berekend (voor schadegevallen tot 1 januari 1992).

Buitengerechtelijke Incassokosten (BIK)

Incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser maakt om een geldvordering te innen en die aan de schuldenaar worden doorberekend. Deze staffel voor buitengerechtelijke incassokosten is van toepassing op zowel de rechtsgebieden kanton als civiel.

Bron: De rechtspraak

De template berekent automatisch de buitengerechtelijke incassokosten die u in rekening zou kunnen brengen. De berekening vindt plaats volgens een staffel zoals deze op de website van rechtspraak.nl te vinden is. De staffel hebben we zo gemaakt dat u eenvoudig zelf de bedragen en percentages kunt wijzigen, indien nodig.

De berekening laat nog eens exact zien hoe e.e.a. becijferd is.

Met dit rekenmodel berekent u automatisch:

– hoeveel dagen de factuur al open staat
– vervolgens hoeveel dagen de factuur te laat betaald is
– de wettelijke rente die u in rekening mag brengen
– de buitengerechtelijke incassokosten
– samengestelde & enkelvoudige rente

Meer tools voor ondernemers vindt u hier