✔️  Uitgebreid assortiment ✔️ Direct downloaden ✔️ BTW vrij winkelen

Verhuurkalender in Excel

Aanbieding!

Nr. 3 Best Seller in de Categorie Overige & Basis berekeningen

De meest overzichtelijke verhuurkalender in Excel !

Verhuur uw object op basis van seizoensprijzen of een vaste prijs per dag/nacht. Met deze kalender ziet u in een oogopslag of het object verhuurd is of niet.

Inclusief:
★ Instelbare seizoenen (12 verschillende periodes)
★ Keuze uit seizoensprijzen of vaste prijs per dag/nacht per boeking
★ Boekingsbevestiging
★ Huurovereenkomst en facturen in 10 verschillende kleuren
★ Factuurbewaking met deelbetalingen
★ Klantenbestand
★ Overzichtelijk dashboard
★ Eenvoudige navigatie
★ Automatische invulling van feestdagen/speciale dagen (alle jaren)
★ Beschikbaarheidskalender incl. weeknummers
★ Beschikbaarheid het hele jaar in beeld (uniek)
★ Geschikt voor alle jaren
★ Automatische controle op foutieve invoer
★ 6 boekingssoorten: bijv. verhuur, onderhoud, eigen gebruik, gesloten etc.
★ Aantal verhuurobjecten bijhouden is onbeperkt (1 object per kalenderoverzicht)
★ Automatische invulling boekingsnummers, zodra boeking wordt gemaakt
★ Eenmalige aanschaf, geen abonnementskosten of andere kosten

En nog veel meer !

29.95

Bespaar nu 57%

Alleen e-mailadres is voldoende

Direct te downloaden

Veilig betalen met iDEAL of PayPal

Alleen e-mailadres is voldoende

Direct te downloaden

Veilig betalen met iDEAL of PayPal

1 jaar gratis updates & support

BTW-vrij winkelen!
U betaalt geen BTW

Kwaliteit gegarandeerd!

1 jaar gratis updates & support

BTW-vrij winkelen!
U betaalt geen BTW

Kwaliteit gegarandeerd!

Verhuurkalender in Excel

De meest overzichtelijke verhuurkalender die er is in Excel. Verhuur uw object op basis van seizoensprijzen of een vaste prijs per dag/nacht.

Verhuurkalender-in-Excel-press

Verhuurkalender in Excel

Hou vanaf heden uw verhuuradministratie bij in Excel, met de meest overzichtelijke overzichtskalender die u zich maar kunt wensen!

Met deze verhuurkalender doet u eenvoudig de administratie van uw verhuurobject in software die u reeds bezit, nl. “Microsoft Excel”. Controleer de beschikbaarheid, maak reserveringen en factureren maar. Zo simpel werkt het. Verhuurkalender in Excel is een alles-in-een oplossing voor de administratie van uw verhuur van bijv. kamer of suite, chalet, caravan, huisje, appartement, machine(s), gereedschap, dakkoffer,  aanhangwagen, fiets, camper, boot, speelapparatuur, audio etc. Eenvoudig, overzichtelijk en voor een schappelijke aanschafprijs.

Met de verhuurkalender in Excel maakt u gemakkelijk reserveringen, boekingsbevestiging, huurovereenkomst en facturen in een handomdraai. Al uw facturen controleert u met de ingebouwde factuurbewaking. Ook het invoeren van deelbetalingen behoort tot de mogelijkheid.

Bespaar als kleine verhuurder een hoop geld. U hoeft geen duur maandabonnement voor uw verhuursoftware aan te schaffen, maar kunt toch professioneel voor de dag komen.

Verhuurkalender in Excel hoeft u maar eenmalig aan te schaffen voor de aantrekkelijke prijs van € 29,95. Bovendien krijgt u 1 jaar gratis support en updates.

Geen handleiding nodig

Het werken met dit pakket is zo gemakkelijk dat u geen aparte handleiding nodig heeft. Uiteraard treft u in dit pakket duidelijke omschrijvingen aan hoe alles werkt. Fouten maken is bovendien uitgesloten door middel van diverse controles en checks die we hebben ingebouwd. U krijgt direct een melding mocht er per ongeluk iets misgaan met het invoeren van de gegevens.

U kunt zoveel objecten verhuren als u maar wilt (gezien de overzichtskalender echter 1 object per kalender). Voor elk nieuw object gebruikt u een ongebruikte lege template. De kalender geeft direct inzicht in de beschikbaarheid over het hele jaar (en eventueel een gedeelte van het volgende jaar). De kleuren geven meteen weer wat voor soort bezetting het betreft. Dus geen gedoe meer met onhandige schuifbalkjes!

De beschikbaarheidskalender is geschikt voor alle jaren. Indien u een gebroken boekjaar heeft, kunt u de kalender eenvoudig laten beginnen in de gewenste maand. U kunt ook zelf bepalen op welke dag de kalender begint, bijv. op een zondag of maandag enz. En er is nog meer ! U ziet direct de weeknummers (wel zo handig) en de feestdagen en speciale dagen worden automatisch ingevuld,  gekoppeld aan het jaar dat u heeft ingevoerd.

In de Verhuurkalender in Excel kunt u gebruik maken van:

  • seizoensprijzen (laag, midden en hoog)
  • of een vaste prijs per nacht.

Deze keuze maakt u zelf tijdens het invullen van de boekingen en kunnen dus per klant verschillen.

Hoofdmenu & dashboard

Navigeer eenvoudig door de software door middel van het hoofdmenu of via de navigatiebalk.

Verhuurkalender in Excel navigatiebalk

Verhuurkalender in Excel hoofdmenu-kl

Instellingen

Begin als eerste met het tabblad ‘Instellingen’. Hierin noteert u de seizoenstarieven, adresgegevens en overige informatie zoals btw-tarieven, bankgegevens etc.

Verhuurkalender-in-Excel-instellingen

Klanten invoeren

Vul een uniek ID-nummer in en de overige witte velden. Zodra u een boeking heeft geregistreerd ziet u direct in het tabblad ‘Klantenbestand’ de gegevens van de desbetreffende klant, zoals het boekingsnummer, boekingsdatum, aankomst- en vertrekdatum, factuurbedrag en het openstaande bedrag.

Verhuurkalender in Excel klanten_001

Klik op de afbeelding voor een grotere weergave

Boekingen invoeren

Vul de reserveringen in.

– aankomst- en vertrekdatum
– boekingsdatum
– soort bezetting
– selecteer de klant
– noteer het aantal gasten

Wanneer u korting wilt geven, vul dan het kortingspercentage in. Wilt u een vast tarief per dag/nacht hanteren dan vult u het gewenste bedrag in. Laat u dit invoerveld leeg, dan worden automatisch de ingevoerde seizoenstarieven gehanteerd.

Vervolgens vult u de borg in en eventuele extra’s, zoals huur fiets, linnengoed etc. De door u ingevoerde gegevens worden automatisch gecontroleerd op evt. verkeerde invoer en de kleuren geven aan welk soort bezetting het betreft.

De grijze velden geven de bijbehorende tarieven weer.

Vergelijken

In de gele kolom ziet u naast elkaar wat de kale huur is voor de periode die u gekozen heeft. Als u in de kolom ‘Vast tarief per nacht’ een bedrag invult, ziet u 2 bedragen in de gele kolommen staan (‘huur VT – vast tarief’ en ‘huur ST – seizoenstarief’). U kunt dan zien wat de normale totale seizoensprijs is, en wat de prijs is die u nu in rekening gaat brengen door middel van een vaste prijs per nacht.

Zo kunt u direct vergelijken of de vaste prijs per nacht te laag of juist te hoog is.

Verhuurkalender in Excel boekingen_001

Klik op de afbeelding voor een grotere weergave

Verhuurkalender

Instellingen kalender

1. Jaartal selecteren
2. Startmaand selecteren
3. Selecteer een startdag.
4. Vul eventueel de aankomst- vertrektijd in.

U kunt de kalender ook laten beginnen in de maand waarin u nu zit. De voorgaande maanden zijn dan niet meer zichtbaar. Het voordeel daarvan is dat de kalender ook een aantal maanden in het volgende jaar laat zien (er worden nl. 12 maanden weergegeven).

Verder worden de feestdagen, een beknopt financieel overzicht en de bedrijfsinformatie weergegeven. U kunt snel zoeken op datum zodat u meteen kunt zien welke huurder op die datum het object gehuurd heeft.

Verhuurkalender in Excel kalender_001

Boekingsbevestiging

Zodra u een boeking gemaakt heeft, kunt u meteen een boekingsbevestiging maken en naar uw klant sturen. Selecteer het gewenste boekingsnummer en de gegevens van de boeking worden automatisch ingevuld.

Verhuurkalender-in-Excel-boekingsbevestiging-voorbeeld

Huurovereenkomst en factuur

Stel een huurovereenkomst en factuur op. U heeft de keuze uit 10 verschillende kleuren.

Verhuurkalender-in-Excel-voorbeeld

Download factuur voorbeeld Download voorbeeld huurovereenkomst

Verhuurkalender-in-Excel-factuur-huurovereenkomst

Factuurbewaking

In dit overzicht kunt u de facturen bijhouden. U voert de (deel)betalingen, betaaltermijn, factuurnummer en factuurdatum in (grijze velden worden automatisch ingevuld).

Factuurbewaking verhuurkalender

Prijsberekening (Bonus)

In dit tabblad kunt u gemakkelijk een prijsberekening maken op basis van de seizoensprijzen en een vaste prijs per nacht. U krijgt direct inzicht in de verschillen, en wat het gunstigste voor u is. De prijzen zijn afhankelijk van de verschillende periodes en tijdsduur. Dit omdat bijv. in een bepaalde periode de nachten in een laag-, midden- of hoogseizoen kunnen vallen.

Bij een vaste prijs staat de prijs natuurlijk vast, en wordt er geen rekening gehouden met de verschillende seizoenen. Het kan dus voorkomen dat bij een vaste prijs de prijs per nacht in een bepaalde periode hoger is dan de seizoensprijs. Echter,  als de periode in verschillende seizoenen valt, dan kan de vaste prijs per nacht ook lager uitvallen.

Verhuurkalender in Excel prijsberekening_001

Dashboard

In het hoofdmenu treft u ook een overzichtelijk dashboard aan, waar de belangrijkste gegevens snel inzichtelijk zijn.

Verhuurkalender in Excel hoofdmenu_001

Meer basisberekeningen vindt u hier

Ter informatie

U heeft Microsoft Excel nodig om onze rekenmodellen te kunnen gebruiken. Onze templates zijn geschikt voor Microsoft Excel 2007 of hoger (PC/Mac). Wij adviseren om de meest recente versie van Excel te gebruiken. Momenteel is dat Excel 2021 of 365.

Wanneer een Excel sjabloon niet werkt op uw computer, kan het zijn dat u een verouderde versie van Excel heeft. Zorg er dus voor dat uw Microsoftversie altijd up-to-date is.

Voor meer informatie: lees onze veelgestelde vragen.

Gerelateerde producten

  Bekijk alles in Kalender & vrije tijd

Beoordelingen

Er zijn nog geen beoordelingen.

Enkel ingelogde klanten die dit product gekocht hebben, kunnen een beoordeling schrijven.

Bekijk ook eens

Verhuurkalender in Excel
69.95 29.95