Verhuur-/beschikbaarheids kalender

Verhuur- en beschikbaarheidskalender

Handig bij het verhuren van bijv. vakantiewoning, chalet, caravan, blokhut, woning, appartementen, kamers, gereedschap, auto’s, boten, campers etc.

Verhuur- en beschikbaarheidskalender in Excel

Zoekt u als kleinschalige verhuurder een betaalbare verhuur-/ beschikbaarheidskalender voor het verhuren van bijvoorbeeld:

• vakantie accommodaties
• woningen, appartementen of kamers
• gereedschap, materiaal
• auto`s, boten, campers etc.?

Dan is deze kalender wellicht iets voor u.

Simpel, krachtig en doeltreffend voor een lage prijs. Deze kalender is geschikt voor alle jaren. Een duidelijke jaarkalender waarbij u met 1 oogopslag ziet of een object beschikbaar of bezet is. Deze verhuur- en beschikbaarheidskalender is standaard al geschikt voor 10 verschillende objecten in 1 template. Indien nodig kunt u dit eenvoudig zelf uitbreiden.

Hoe werkt de verhuur-/ beschikbaarheidskalender in Excel?

Vul de basisgegevens in:

1. Het jaartal (F9).
2. De maand (F10).
3. Naam van het object, bijv. “Chalet 01”.
4. Maak een keuze of de kalender op Zo of Ma moet beginnen.
5. Noteer de aankomst- en vertrektijden.

Reserveringen

U kunt nu de reserveringen invoeren. Dit werkt heel eenvoudig. U vult de aankomst- en vertrekdatum in en de kalender wordt automatisch gevuld.

NB: Zodra u een aankomstdatum invult krijgt u direct te zien op welke dag deze valt en welk weeknummer daarbij hoort. Hetzelfde geldt voor de vertrekdatum. Daarna wordt meteen berekend hoeveel dagen en nachten er in die periode zitten.

Vervolgens kunt u naar wens nog de volgende gegevens invullen/selecteren:

1. De prijs per nacht.
2. Naam huurder.
3. Telefoonnummer van de huurder.
4. Aantal personen.
5. Status (bevestigd of gereserveerd).
6. De reden van de reservering; ‘Waarvoor’.

Als u in de kolom ‘Waarvoor’  bijvoorbeeld de optie ‘Onderhoud’ selecteert, dan zal die rij opkleuren zodat u hier snel op kunt inspelen. U kunt bijv. het onderhoud opschuiven als een klant precies in die periode het object wil huren.

De rij kleurt lichtgeel op als u het object zelf in gebruik heeft.

De aankomst- en vertrekdagen worden geelgekleurd in de verhuur-/beschikbaarheidskalender weergegeven (hele en halve dagen). U ziet dus direct wanneer iemand vertrekt, zodat u die dag weer kunt gebruiken om nieuwe klanten te ontvangen.

De kalender kunt u vanaf elke maand laten starten. Zou u bijv. maand 8 invullen, dan begint de kalender in augustus. U krijgt dan tevens een aantal maanden van het volgende jaar te zien, alsmede de beschikbaarheid in dat kalenderjaar.

Demonstratie

Hieronder ziet u een demonstratie hoe de verhuur-/beschikbaarheidskalender werkt.

Afkortingen: D = Aantal dagen in de huurperiode N = Aantal nachten in de huurperiode P = Aantal personen die komen

U wilt meer opties?

Mocht deze kalender te beknopt zijn, dan is wellicht ons programma “Verhuurmanager in Excel” iets voor u. Een zeer uitgebreide versie waarmee u o.a. ook facturen kunt opstellen. Tevens bevat bevat dit programma een complete klantenregistratie, controle op dubbele boekingen etc.