Diensten en materialen factuur – Leonardo

Eenvoudig een professionele diensten en materialen factuur maken

Nadat de factuur is gemaakt, kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail. Ideaal voor zzp’ers, freelancers en bedrijven die diensten leveren of producten verkopen.

Deze lay-out kunt u gebruiken als factuur of als basis voor uw eigen factuur. De opmaak en lay-out kunt u uiteraard zelf bepalen door het een eigen karakter te geven. Denk bijvoorbeeld aan het invoegen van eigen logo met slogan of eigen lettertype etc. Op onze website vindt u vele verschillende lay-outs en factuurprogramma`s waar u uit kunt kiezen.

Ervaar het gemak van een factuurprogramma in Excel (snel, eenvoudig, professioneel, aanpasbaar en goedkoop).

Zakendoen in het buitenland? De btw verleggen? Andere valuta? Doe het stijlvol en krijg snel betaald met onze factuurtemplates in de taal van de klant. Alle templates zijn eenvoudig te vertalen of ze zijn al vertaald door Kostprijscalculatie. Doordat er geen beveiliging op zit is alles aanpasbaar en naar wens te wijzigen.

Uiteraard voldoen al onze factuursjablonen aan de wettelijke eisen van de belastingdienst.

Of u nu een factuur, offerte, proformafactuur, opdrachtbevestiging of creditnota wilt maken, met dit sjabloon heeft u het juiste gereedschap in handen!

Hoe werkt het?

1. Instellingen

Vul de witte velden in bij het Instellingen blad. Btw tarieven kunt u hier eenvoudig wijzigen of aanpassen, alsmede de valuta eenheid. De teksten m.b.t. de voorwaarden of opmerkingen die u hier invult worden automatisch op de factuur geplaatst.

2. Klantgegevens

Vul de klantgegevens in. Er is ruimte voor 500 klanten en dit is eenvoudig uit te breiden. De klanten kunt u selecteren in de factuur en alle gegevens worden automatisch op de factuur geplaatst (eenmalige invoer).

3. Diensten, producten of materialen

Vul diensten, producten of materialen in. Er is ruimte voor 50 verschillende diensten, producten of materialen en dit is makkelijk uit te breiden. U kunt alles naar eigen wens invullen, zoals bijv. uur, km, stuk, doos, gram etc. Vervolgens selecteert u dit in de factuur en alle gegevens worden automatisch ingevuld (eenmalige invoer).

4. Factuur maken

De laatste stap is het daadwerkelijk maken van de factuur, offerte, proforma factuur, opdrachtbevestiging of creditnota. Aan de rechterkant selecteert u de gegevens die u op de factuur wilt hebben of vult deze in.

1. Selecteer documentsoort (factuur, offerte, proforma factuur, opdrachtbevestiging of creditnota)
2. Selecteer een klant
3. Vul een factuurnummer in
4. Vul aanbetaling in (of laat dit leeg)
5. Als BTW Verlegd is selecteer ‘ja’ anders op ‘nee’ laten staan
6. Selecteer een valuta
7. Selecteer een kleur
8. Tekst ‘Korting’: selecteer ‘ja’ of ‘nee’

Op de factuur zelf

Wijzig het logo met rechtermuisklik en kies ‘Afbeelding wijzigen’.

1. Selecteer een omschrijving door op de regel onder de omschrijving te klikken (cel F24 enz.)
2. Vul eventueel kortingspercentage in
3. Vul het aantal in

Alle overige gegevens op het document worden automatisch opgehaald uit de bladen ‘Instellingen’, ‘Klanten’ en ‘Diensten en Materialen’.  U kunt de gegevens daar dan ook wijzigen.

Nadat de factuur is gemaakt, kan deze als PDF-bestand worden opgeslagen en als bijlage worden toegevoegd aan een e-mail.

www.factureninexcel.nl