Ladingplanner in Excel

Efficiënt plannen met ladingplanner in Excel !

Hoe is de ladingplanner in Excel ontstaan?

In onze tijd als eigen rijder (DBTrans) liepen we vaak tegen de welbekende problemen aan. Hoe laden we onze oplegger zo efficiënt mogelijk? Past alles er wel in en zijn we niet overbeladen? Zeker in de tijd dat we veel deelladingen meenamen van vrachtbeurzen zoals Timocom etc. was dat een constante zorg.

Ladingplanner

We hebben toen voor onszelf een ladingplanner gemaakt, welke inmiddels is uitgebouwd tot een volwaardig programma. Deze ladingplanner geeft exact weer of je overbeladen bent, hoeveel laadmeters je nog over hebt etc. Ook is er rekening gehouden met stapelbare lading, bijvoorbeeld pallets die je op elkaar kunt zetten, waardoor je meer kunt laden etc.

In ieder geval hebben wij destijds veel profijt gehad van de ladingplanner. We liepen nl. ook wel eens tegen het probleem aan van “levert deze lading wel genoeg op”, of “hoe hou ik een goede klant te vriend” zonder daar zelf bij in te schieten.

Prijzen invullen

Daarom kunt u in deze ladingplanner ook de prijzen per lading invullen, zodat u meteen inzicht krijgt of de (deel)lading ook daadwerkelijk iets oplevert en hoeveel. Dat is overigens een optie die u niet verplicht hoeft te gebruiken. De planner kan ook zonder prijzen gebruikt worden, als het u alleen om de hoeveelheid aan laadmeters en gewichten gaat.

Het is natuurlijk wel zo handig dat u ook inzicht heeft in de opbrengsten en kosten als u veel met deelladingen werkt zoals bijvoorbeeld stukgoed. In deze ladingplanner kunt u daarom ook uw kostprijs per kilometer en de ladingprijzen invullen. Het programma rekent vervolgens alles exact voor u uit, zodat u een goed beeld krijgt.

Meer informatie over deze ladingplanner staat hieronder per onderdeel beschreven.

Hoe werkt de ladingplanner in Excel? 

Vul enkel de witte velden in.

1. Gegevens voertuig
   Vul in rij 11 de gegevens in van het voertuig (L x B x H) en het totaalgewicht wat het voertuig maximaal mag/kan laden of wat wettelijk toegestaan is. Het aantal beschikbare laadmeters, de vloeroppervlakte en de inhoud wordt automatisch voor u uitgerekend.
   

2. Kostprijs
   Voor charters/eigen rijders: uw kostprijs per kilometer. Voor een bevrachtingskantoor: de prijs die u per kilometer betaalt aan uw charters/verladers.
   

3. Kosten per wachtuur
   Vul hier de kosten in die u per wachtuur in rekening kunt brengen of moet betalen.
   

4. Overige kosten
   Vul de totale overige kosten in die u moet betalen of kunt doorbelasten. Denk hierbij aan douanekosten etc. Alle kosten telt u bij elkaar op.
   

5. Tol- en veergelden
   Vul de kosten in die u kunt doorbelasten of moet betalen.
   

Lading invullen

1. Vul de L x B x H in van de te laden goederen.
2. Aantal: noteer het aantal te laden eenheden.
3. Stapelbaar: als de goederen stapelbaar zijn, vul dan in welk aantal. Bijvoorbeeld: 16 pallets zijn 2 hoog stapelbaar. U heeft dan maar 8 palletplaatsen nodig in plaats van 16. Vul dan bij stapelbaar 2 in.
4. Gewicht: vul het totaalgewicht in van de betreffende vracht.
5. Kilometers: Vul in hoeveel kilometers u in totaal rijdt om de lading van A naar B te brengen (optioneel).
6. Vrachtprijs: vul de vrachtprijs in die u betaald krijgt voor de betreffende lading.
7. Wachturen: vul het aantal wachturen in dat u bij de klant heeft gestaan (indien u deze moet betalen of kunt doorbelasten).

U kunt direct per lading zien wat uw marge is, en of u de lading mee wilt nemen of juist niet. Bij negatieve bedragen krijgt u een waarschuwing (de cel zal rood opkleuren).

Ook is er een handig overzicht ingebouwd, zodat u kunt zien wat de totale lading u gaat opleveren (totaal en per km).

Na het invoeren van iedere lading ziet u meteen hoeveel u nog kunt laden en wat u nog over heeft aan gewicht, laadmeters, vloeroppervlakte en kubieke meters. Bij overbelading zal desbetreffende cel rood opkleuren.

Opmerking: het is niet verplicht om prijzen in te vullen. Deze planner kan ook gebruikt worden zonder dat u bedragen invult. Prijzen zijn dus optioneel.

Wissen van de gegevens

U hoeft niet alles iedere keer handmatig leeg te maken; de ingevoerde gegevens kunt u nl. direct wissen met 1 druk op de knop (wel zo handig!). Hierna kunt u meteen verder gaan met het plannen van een volgende lading.

Tot slot

U kunt eventueel nog een ritnummer en kenteken invullen. Boven iedere kolom worden de totalen ook nog eens weergegeven.

Per lading ruimte voor 100 verschillende zendingen

We hebben deze planner zo ingesteld dat u 100 verschillende zendingen per lading kunt invoeren. Indien gewenst kan dit eenvoudig uitgebreid worden.

Zelf weten wij maar al te goed hoe belangrijk een goede ladingplanner is!