Koeriersvrachtbrief model OKRS

Voor gebruik op kantoor, thuis of onderweg. Gebruiksvriendelijk programma, duidelijk helder en overzichtelijk !

Deze koeriersvrachtbrief (in Excel uitvoering) is een speciale vrachtbrief voor koeriersdiensten. Op deze vrachtbrieven zijn de Algemene Voorwaarden Koeriersdiensten van toepassing zoals die door de Stichting Vervoeradres ter griffie van de Arrondissementsrechtbank te Amsterdam en Rotterdam zijn gedeponeerd laatste versie.

Artikel 5 van deze voorwaarden vermeerdert de aansprakelijkheid van de koerier ten opzichte van zijn aansprakelijkheid neergelegd in Artikel 8: 1095 Burgelijk Wetboek. Op grond van dit artikel is deze vermeerdering van aansprakelijkheid nietig tenzij artikel 5 van deze voorwaarden in een afzonderlijk geschift, dat de vervoerovereenkomst bevat, wordt vastgelegd.

Maak op professionele wijze uw koeriersvrachtbrieven in Excel

Dit pakket omvat onder andere een database waarin afzenders, vervoerders en ontvangers en factuuradressen worden genoteerd.  In het eerste blad selecteert u wie een bepaalde vracht verzendt, vervoert en ontvangt en wie de factuur betaalt. Vul vervolgens de ladinggegevens in. Alle gegevens worden daarna automatisch in alle exemplaren doorgevoerd.

Met de koeriersvrachtbrief van “Print–CMR.nl” voorkomt u veel (handmatig) schrijfwerk en wordt het invullen van een vrachtbrief een  stuk eenvoudiger. Door gebruik te maken van Microsoft Excel is het nu gemakkelijk om uw vrachtbrief snel te voorzien van alle bedrijfsgegevens, afzenders, ontvangers en factuuradresgegevens.

U kunt uw koeriersvrachtbrief ook persoonlijker maken door uw eigen logo en slogan toe te voegen !

De “Koeriersvrachtbrief OKRS” bestaat uit 4 delen:

1. Wit  (Interne copie afzender/Extra bewijs van Ontvangst)
2. Blauw  (Vrachtnota/Bewijs van ontvangst voor afzender)
3. Groen  (Administratiebewijs/ Bewijs van aflevering voor de vervoerder)
4. Geel  (Koeriersvrachtbrief voor de geadresseerde)

Achtergrondkleur kunt u eenvoudig instellen. witte achtergrond of in kleur, u heeft dus de keuze uit vrachtbrief met allemaal witte achtergronden of gekleurde.

Instellen zie hieronder het voorbeeld.

Hoe werkt de Koeriersvrachtbrief in Excel?

U maakt koeriersvrachtbrieven in de volgende stappen

Stap 1. Laadadressen/opdrachtgevers invullen

Ruimte voor 1000 adressen en eenvoudig zelf uit te breiden.

Stap 2. Ontvangers invullen

Ruimte voor 1000 adressen en eenvoudig zelf uit te breiden.

Stap 3. Koeriers invullen (als u alleen rijdt vul dan enkel uw bedrijfsgegevens in)

Ruimte voor 1000 adressen en eenvoudig zelf uit te breiden. Dit is natuurlijk handig als u bijv. als bevrachtingskantoor gebruik maakt van meerdere vervoerders.

Stap 4. Factuuradressen invullen

Afwijkend factuuradres? geen probleem ook daar is rekening mee gehouden. U heeft ruimte voor 1000 adressen en eenvoudig zelf uit te breiden.

De vrachtbrief vullen

Dit is nu een eenvoudig proces. U heeft immers alle gegevens van afzenders, ontvangers en vervoerders en factuuradressen al ingevuld in de database. Selecteer de afzender, ontvanger, vervoerder en het factuuradres en vul de lading in. Zo eenvoudig en snel gaat dat met Koeriersvrachtbrief in Excel.

Hieronder nog even de exacte opsomming van de werkwijze:

Stap 1. → Order. ref invullen
Stap 2. → Vrachtbriefnummer invullen
Stap 3. → Laadadres/opdrachtgever selecteren
Stap 4. → Afleveradres selecteren
Stap 5. → Selecteer het factuuradres
Stap 6. → Kies de koerier
Stap 7. → Vul de ladinggegevens in

Daarna opslaan als pdf en uitprinten.

Het leegmaken van de Koeriersvrachtbrief

Het formulier leegmaken? Dat gaat heel eenvoudig: druk op de knop “Vrachtbrief leegmaken” en that`s it !

Waarom kiezen voor “Koeriersvrachtbrief in Excel?

• Geen duur software abonnement
• Geldbesparing door eenvoudig uw koeriersvrachtbrieven zelf te maken
• Geen grote aantallen meer bestellen (of overbodige voorraad)
• Nooit meer mispakken op vrachtbrieven
• Vrachtbrief kan ter plekke gemaakt worden
• Persoonlijke stempel door eigen logo en/of slogan toe te voegen
• Alle gegevens van afzenders, ontvangers, koeriers en factuuradressen altijd en overal bij de hand
• Snel aan te passen op laad- en losadres (denk hierbij aan opmerkingen, aanvullingen etc).
• Zelf uitprinten of opslaan als pdf
• Eenmalige aanschaf voor een schappelijke prijs
• Gebruiksvriendelijk
• Alle informatie op uw eigen computer of laptop
• Geen online verbinding nodig, altijd beschikbaar en overal te gebruiken
• Vrachtbrief leegmaken met 1 druk op de knop