De templates zijn bijgewerkt met de belastingtarieven 2023

Kostprijscalculatie.nl | Winkel | Personeel & Urenregistratie | Vervaldatums beheren in Excel (Personeel)

✔️  Uitgebreid assortiment ✔️ Direct downloaden ✔️ BTW vrij winkelen

Vervaldatums beheren in Excel (Personeel)

(1 klantbeoordeling)
Aanbieding!

Nr. 4 Best Seller in de Categorie Personeel & Urenregistratie

Beheer alle documenten makkelijk en snel in Excel!

Registreer alle documenten van uw medewerkers met geldigheids- en vervaldatum. Voorkom het verlopen van bijvoorbeeld rijbewijs, paspoort, ADR, Code-95, bestuurderskaart, tolpas, BIG-registratie (zorgsector) etc. etc.

Deze tool geeft per medewerker aan wanneer welk document verlengd moet worden.

Inclusief database voor:
– 1000 documenten
– 200 medewerkers
– Documenten register
– Overzicht Top 20 documenten (moeten als eerste verlengd worden)
– Documentenkaart per medewerker

Uiteraard is de tool naar eigen wens aanpasbaar (lettertype, logo etc.)

Beschikbaar in 2 varianten 

1. Zakelijke versie voor al uw personeelsleden
2. Privé versie voor uw hele gezin

Beide versies zijn ook verkrijgbaar in een bundel

24.95

Bespaar nu 16%

Alleen e-mailadres is voldoende

Direct te downloaden

Veilig betalen met iDEAL of PayPal

Alleen e-mailadres is voldoende

Direct te downloaden

Veilig betalen met iDEAL of PayPal

1 jaar gratis updates & support

BTW-vrij winkelen!
U betaalt geen BTW

Kwaliteit gegarandeerd!

1 jaar gratis updates & support

BTW-vrij winkelen!
U betaalt geen BTW

Kwaliteit gegarandeerd!

Vervaldatums beheren in Excel

Het vastleggen, beheren, in kaart brengen en registreren van documenten was nog nooit zo eenvoudig
Voorkom het verlopen van uw documenten en certificaten

Vervaldatums-documenten

Documenten beheren

Met deze handige tool Vervaldatums beheren in Excel registreert u alle documenten en certificaten van uw medewerkers, met bijbehorende geldigheids- en vervaldatum. De tool geeft direct aan wanneer documenten vernieuwd of verlengd moeten worden, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Verlengingsdatum invoeren

U kunt zelf aangeven wanneer een document of certificaat verlengd moet worden (dit staat los van de geldigheidsdatum). Sommige verlengingen nemen nogal wat tijd in beslag, dus het is zaak om hier tijdig mee te starten.

Registreer en beheer alle documenten van uw medewerkers!

 Zoals rijbewijs, bestuurderskaart, ADR, Paspoort, ID-Kaart, tank- en tolpassen, CargoCard, Code-95, BIG registratie etc. etc.

Werkwijze Vervaldatums beheren in Excel 

1. Instellingen

Hier vult u alle bedrijfsgegevens in zoals afdelingen, categorieën (soort document) en functies.

Instellingen vervaldata

2. Medewerkers

Noteer de persoonsgegevens van al uw medewerkers (tot 200 stuks).

Medewerkers vervaldatums in Excel

3. Documenten register

In dit tabblad van Vervaldatums beheren in Excel selecteert u de medewerker en het relevante document. Daarna vult u per document de afgiftedatum (laatste verlengdatum) en geldigheidsdatum in en voor wanneer verlengd moet worden. De optie ‘Verlengen voor’ hebben wij bewust ingebouwd, omdat sommige verlengprocedures nogal wat tijd in beslag kunnen nemen. Zo komt u niet voor verrassingen te staan en kunt u tijdig actie ondernemen (of uw medewerker bijtijds op de hoogte stellen).

Register vervaldatum software

4. Overzichten (top 20 documenten)

De naam zegt het al, op deze pagina ziet u de 20 documenten die als eerste vernieuwd moeten worden. De verlengingen staan op volgorde van datum ‘Verlengen voor’.

Als de regels rood opkleuren, wil dat zeggen dat die documenten uw aandacht nodig hebben. In het ‘Documenten register’ heeft u bij elk document aangegeven waneer deze vernieuwd moet worden. Is deze datum verstreken, dan zal de regel rood opkleuren.

NB: Dit wil niet zeggen dat het document niet meer geldig is, want daar heeft u een andere datum voor ingevuld.

 

Overzicht vervaldatum registratie in excel

5. Documentenkaart per medewerker

Dit tabblad laat alle documenten per medewerker zien, inclusief de gegevens van de medewerker.

Selecteer hieronder een medewerker en alles wordt automatisch ingevuld (Klik op het blauwe veld).

 

selecteer medewerker vervaldatums

vervaldatum medewerkerskaart

Procedure verlenging documenten

Zoals bekend is dit per document verschillend. Sommige verlengingen zijn zo geregeld, maar bij andere documenten neemt dit (veel) meer tijd in beslag. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een groot rijbewijs. Een verlenging kan soms tot wel 8 maanden duren, zeker nu in verband met de COVID-19 crisis waardoor er behoorlijke wachtlijsten zijn ontstaan.

Vanuit de Europese Commissie heeft men nu een coulance maatregel ingesteld. Alle rijbewijzen die verlopen vanaf 1 februari 2020 t/m 31 augustus 2020 blijven maximaal 7 maanden geldig (vanaf de verloopdatum). In die periode blijft men verzekerd en krijgt men ook geen boete als ze staande worden gehouden. Let wel: deze regeling geldt voor Nederland en alle andere EU-lidstaten. 

U kunt hier meer over lezen op de site van de Rijksoverheid.

Vervaldatums-rijbewijs-paspoort

Vervaldatums-registreren

Vervaldatums-personeels-documenten

Vervaldatums beheren in Excel

Vervaldatums beheren in Excel © 2020 – 2030 Kostprijscalculatie.  All rights reserved.

logo_boip

1 beoordeling voor Vervaldatums beheren in Excel (Personeel)

  1. Frans Vogels

    Ideaal product, eenvoudig alle documenten registreren van mijn personeel. komt goed van pas.

Enkel ingelogde klanten die dit product gekocht hebben, kunnen een beoordeling schrijven.

Bekijk ook eens

Vervaldatums beheren in Excel (Personeel)
29.95 24.95