Splitter – Kostenverdeler voor groepen

Groepsuitgaven verrekenen?  Geen probleem!

Makkelijk uitrekenen wie wat moet betalen met deze handige rekentool “Splitter Kostenverdeler voor groepen”.

Iedereen kent het wel, je wilt een uitje organiseren, maar hoe verdeel je eerlijk de kosten? Als het om één losse gezamenlijke activiteit gaat, 1 persoon alles betaalt en achteraf de rekening splitst door het aantal deelnemers is dit zo gedaan. Maar wat als er meerdere personen iets hebben voorgeschoten?

Bijvoorbeeld je gaat met de groep ontbijten, maar 2 personen zijn niet aanwezig. Of, tijdens het diner; de een bestelt een patatje en de ander een biefstuk. Of je gaat naar het museum met 10 personen en 2 personen hebben een kortingsbon of museumkaart. Of je gaat fietsen huren en 3 personen brengen hun eigen fiets mee….

Zo kunnen we tal van voorbeelden aanhalen die scheve gezichten of gezeur achteraf kunnen opleveren als je iedereen hetzelfde laat betalen.

Dit pakket is eenvoudig in gebruik en verdeelt alle kosten zoals u dat wilt of met elkaar heeft afgesproken. Of het nu vooraf is ingelegd in de zogeheten “pot”, of tussendoor door verschillende personen betaald. Na afloop van het uitje kunt u aan iedere deelnemer een eindafrekening en/of een totaaloverzicht verstrekken.

Ook goed bruikbaar voor huisgenoten of studenten die gezamenlijk een huishouding voeren!

Iedereen stort een vooraf afgesproken bedrag op een rekening en alle gezamenlijke onkosten worden uit deze “pot” betaald (bijvoorbeeld boodschappen, huur, woonlasten of internet). Iemand eet niet mee of er worden ook persoonlijke spullen vanuit de pot betaald? Dit kun je bij het noteren van de uitgaven per persoon aangeven.

Elke maand volgt een eindafrekening en de volgende maand begin je weer met een nieuwe inleg. Eerlijk en transparant (met dank aan de review van Stein van der Meer die ons attent maakte op deze extra mogelijkheid).

Nooit geen misverstanden meer – Dat is Splitter !

Wat kun je met Splitter – kostenverdeler voor groepen?

Met Splitter kun je eenvoudig groepsuitgaven splitsen, zoals bijvoorbeeld vakanties of andere groepsactiviteiten met huisgenoten, collega’s of vrienden.

– Kosten kunnen evenredig over alle personen worden verdeeld
– Verdeling uitgaven in percentage (%) of bedrag
– Inleg kan beheerd worden door een organisator of beheerder (al dan niet deelnemer)
– De kosten kunnen van persoon tot persoon worden afgerekend
– Kwitanties maken voor iedere persoon die een inleg betaald heeft
– Eindafrekening maken voor iedere persoon
– Totaaloverzicht van alle deelnemers (balans)

Werkwijze Splitter Kostenverdeler voor groepen

In slechts 3 stappen heeft u volledige overzichten, rapportages, eindafrekeningen en een balans.

1. Vul de namen in van alle deelnemers
2. Stel eventueel een beheerder aan en vul zijn of haar gegevens in
3. Vul alle uitgaven in selecteer een deelnemer die betaald heeft en verdeel de kosten gelijkwaardig of in percentages (%) of bedragen (deze kunnen voor iedere deelnemer verschillend zijn).

Splitter zal de rest automatisch voor u aanmaken. Zo eenvoudig werkt Splitter !

1. Namen deelnemers invoeren

Vul de namen in van de deelnemers en of ze een inleg hebben betaald of juist niet.

2. Noteer de organisator of beheerder

Stel een organisator of beheerder aan (die hoeft zelf geen deelnemer te zijn). De datum die op de eindafrekening komt te staan kunt u vrij ingeven. Dit kan bijvoorbeeld de datum van de activiteit zijn. Ook kunt u een budget invoeren (dit staat los van de inleg).

Dit kan een ingeschat bedrag zijn met het oog op de te maken kosten, het totaalbedrag van de inleg, of een budget dat vooraf afgesproken is.

Geef daarna het uitje of evenement een naam.

3. Vul alle uitgaven in

Vervolgens gaat u naar het tabblad “Uitgaven” (tevens het laatste blad wat u moet invullen). Vul in dit tabblad alle uitgaven in die gemaakt zijn voor desbetreffende activiteit. Selecteer een deelnemer die de rekening betaald heeft, en daarna hoe de kosten verdeeld moeten worden (zie onderstaand voorbeeld).

De kosten kunt u eenvoudig verdelen onder alle deelnemers (gelijkwaardig, ongelijk bedrag, percentage of als iemand niet hoeft mee te betalen). Alle rapportages worden vervolgens automatisch voor u aangemaakt.

Fouten maken is uitgesloten ! De regel waarin u aan het werken bent zal meteen rood oplichten bij een verkeerde invoer of onjuiste verdeling.

Duidelijke rapportages die automatisch voor u aangemaakt worden.

Handige balans om na afloop van het uitje of evenement aan alle deelnemers te verstrekken

U ontvangt tevens een handige snelgids waarin alles nog eens duidelijk uitgelegd wordt.

Lees ook de blog over Splitter in Excel

Tip!

Gebruik ook de handige tool Brandstofkosten – Autokosten delen om te bepalen wat het kost om gezamenlijk te reizen.

www.Splitterinexcel.nl