Kostprijs per kilometer in Excel

Kostprijsberekening per kilometer

Elke transportondernemer (c.q. eigen rijder of charter) weet hoe belangrijk de kostprijs per kilometer is. Bij het maken van prijsafspraken met opdrachtgevers weet je dan wat je moet vragen om er zelf nog wat aan over te houden, of weet je of de geboden prijs realistisch is.

Het valt niet mee om die kostprijs even snel te bepalen, omdat er zoveel zaken zijn om rekening mee te houden. Met Kostprijs per kilometer in Excel kunt u echter snel en gemakkelijk berekenen wat uw kostprijs per gereden kilometer bedraagt.

Maar u kunt nog veel meer met deze uitgebreide rekentool!

Wat kunt u met Kostprijs per kilometer in Excel

Behalve het berekenen van de kostprijs per kilometer, zijn er nog tal van andere zaken die u kunt berekenen of inzichtelijk kunt maken. We zetten alle mogelijkheden van deze tool op een rijtje.

1. Berekening kostprijs per kilometer;
2. Inzicht in vaste en variabele kosten per kilometer;
3. Behaalde omzet en winst bij de in rekening gebrachte kilometerprijs;
4. Hoeveel inkomsten- of vennootschapsbelasting en bijdrage zorgverzekeringswet moet er betaald worden;
5. Berekening van kilometerprijs inclusief brandstoftoeslag;
6. Reservering van bedrag voor banden en onderhoud (wanneer u niet voor een onderhoudscontract hebt gekozen);
7. Berekening ritprijs en geschatte winst voor een bepaalde opdracht;
8. Berekening benodigde kilometerprijs bij een bepaalde winst voor belasting.

Deze tool is voor zowel eenmanszaak of BV geschikt én voor elk type voertuig (diesel, elektrisch, benzine etc.).

Werkwijze Kostprijs per kilometer in Excel

1. Gegevens invullen

Vul de bedrijfsgegevens en alle vaste lasten in zoals verzekeringen, NIWO-bijdrage, eurivignet, boekhouding etc. (zie voorbeeld in  afbeelding hieronder).

2. Variabele kosten

Stel het aantal werkbare uren, brandstofverbruik en het aantal te rijden kilometers vast. Met deze gegevens berekent u de brandstofkosten per kilometer. De kosten voor onderhoud en banden worden hierbij opgeteld.

3. Kilometerprijs

Nadat alle kosten in kaart zijn gebracht,  vult u de kilometerprijs in die u gemiddeld in rekening brengt bij uw klanten. Uw verwachte omzet, totale kosten en de winst voor belasting wordt aan de hand van deze gegevens berekend. Zo wordt duidelijk wat u gaat verdienen.

Uiteraard is het van belang om te weten wat er netto kan worden besteed. Dit rekent de sheet ook voor u uit.

Ingebouwde tools

In Kostprijs per kilometer in Excel zijn vervolgens nog enkele handige tools ingebouwd zoals:

• berekening brandstoftoeslag
• inzicht in banden- en onderhoudscontract
• ritprijs berekenen inclusief verwachte kosten en winst

Overzichtelijk dashboard

Tevens bevat deze sheet een overzichtelijk dashboard, waarop u direct alle belangrijke zaken kunt zien zoals o.a. de  totale kosten per maand, per jaar en per kilometer. Alles is tevens grafisch weergegeven.

Uiteraard is het dashboard geheel naar eigen wens aan te passen (logo, lettertype en grootte etc.).

Voorbeeldberekening benodigde kilometerprijs

Hieronder ziet u een voorbeeldberekening van de benodigde kilometerprijs, wanneer u een bepaalde winst voor belasting wilt behalen. Deze wordt berekend op basis van de door u ingevoerde gegevens.

Voorbeeldberekening inkomstenbelasting en bijdrage ZVW

Een noodzakelijk “kwaad”; belastingen! In Kostprijs per kilometer in Excel is ook een tool ingebouwd die u op voorhand een idee geeft wat u zult moeten afdragen (NB: dit is een nauwkeurige schatting).

Tips!

• U wilt een nieuwe vrachtwagen aanschaffen? Vergelijk dan de kosten met elkaar met dit rekenmodel:
  Vrachtwagen kosten berekenen en vergelijken.
• Chauffeurskosten uitrekenen? Gebruik dan deze tool
• U wilt de winst per periode of rit bepalen? Gebruik dan deze tool