Commissies berekenen – Plus

Provisie/commissie berekenen over alle verkopen, inclusief periode overzichten en Top-10 lijsten.

Commissies berekenen

Commissie (ook wel provisie of courtage genoemd) is een beloning voor verleende diensten (verkopen) die wordt berekend als percentage van de essentiële omzet. Op die manier worden werknemers beloond wanneer zij goede deals afsluiten. In de verkoopsector is commissie heel gebruikelijk. Maar dit geldt niet (meer) voor alle bedrijfstakken. Soms is het berekenen van provisie of commissie zelfs verboden. U kunt dat hier nalezen.

Met deze template “Commissies berekenen – Plus” berekent u de provisie voor uw verkopers, afhankelijk van de gemaakte afspraken (in percentage van omzet of verkoop). Middels een klanten-en verkoperslijst houdt u alles overzichtelijk bij.

Inclusief:

★ Staffeltabel (aanpasbaar) met daarin eventueel oplopende commissies.
★ Verkoopregister met alle verkopen per klant per verkoper.
★ Klantenlijst met gerealiseerde verkopen en commissies per klant.
★ Verkopersoverzicht met alle verkopen en verdiende commissies.
★ Periode verkopen per verkoper
★ Periode verkopen per klant
★ Top 10 Klanten & Verkopers
★ Periodes vrij ingeven; bijvoorbeeld tussen 2 verschillende datums.

U kunt met de Plus-versie dus alle verkopen en commissies bekijken van iedere periode naar wens.

Hoe werkt het?

Bedrijfsgegevens

1. Vul uw bedrijfsnaam in (a).

Commissietabel

In de commissietabel legt u de onder- en bovengrenzen vast per commissieniveau. De blauwe velden (kolom Tot) en (kolom Commissie) kunt u zelf invullen.

Voorbeeld

U stelt in dat u tot een bedrag van € 500,00 (2,5%) commissie wilt betalen. Vanaf € 500,00 tot € 1000,00 (5%) etc. etc.

★ U kunt tot 10 niveaus instellen.

Klanten invoeren

Voer eenmalig alle klantgegevens in, zoals naam, adres etc.

De template laat per klant zien:

★ gerealiseerde verkopen
★ verdiende commissie
★ gemiddelde commissiepercentage
★ rang

Het jaartal (cel C11) kunt u naar wens aanpassen. Wilt u bijv. de verkopen en commissies van 2023 zien, dan vult u dat jaartal in.

NB: De klantnummering gaat automatisch. Zodra u de verkopen in het tabblad “Verkopen & commissies” heeft geregistreerd, worden deze gegevens in de grijze velden ingevuld.

Verkopers invoeren

Voer eenmalig alle verkopers in, zoals naam, adres etc.

De template laat per verkoper zien:

★ gerealiseerde verkopen
★ commissies
★ gemiddelde commissiepercentage
★ rang

Het jaartal (cel C11) kunt u naar wens aanpassen. Wilt u bijv. de verkopen en commissies van 2023 zien, dan vult u dat jaartal in.

NB: De verkopersnummering gaat automatisch. Zodra u de verkopen in het tabblad “Verkopen & commissies” heeft geregistreerd, worden deze gegevens in de grijze velden ingevuld.

Verkopen & commissie invoeren

Hier vult u alle verkopen in op datum, klant en verkoper.

Werkwijze

1. Vul de verkoopdatum in.
2. Selecteer een klant.
3. Selecteer een verkoper.
4. Vul het verkoopbedrag in.

De commissie wordt per regel automatisch uitgerekend.

Periode verkopen per verkoper

Compleet overzicht per verkoper.

Algemeen

1. In de kolom “Periode” (cel C12 & C13) kunt u 2 datums invullen waarvan u de verkopen en commissie wilt zien van een bepaalde verkoper.

Gegevens verkoper

2. Selecteer in cel C17 een verkoper en de gegevens worden automatisch opgehaald.

Commissie gegevens

Totale omzet

De eerste grafiek laat de omzet van de geselecteerde verkoper in de aangegeven periode zien. Tevens wordt een percentage getoond dat het bedrag vertegenwoordigt van alle verkopen in die periode.

Totale commissie 

De tweede grafiek laat de totale commissie zien van de verkoper over de ingevulde periode en het percentage dat dit bedrag vertegenwoordigt van alle commissies in die periode.

Te factureren

Als hulpmiddel wordt hier nog eens weergegeven wat de verkoper mag factureren voor deze periode (of wat u aan commissie dient uit te betalen). Het btw percentage heeft u bij de “Instellingen” ingevuld.

Periode verkopen per klant

Compleet overzicht per klant.

Algemeen

1. In de kolom “Periode” (cel C12 & C13) kunt u 2 datums invullen waarvan u de verkopen en commissie wilt zien van een bepaalde klant.

Gegevens verkoper

2. Selecteer in cel C17 een klant en de gegevens worden automatisch opgehaald.

Commissie gegevens

Totale omzet (excl. btw)

De eerste grafiek laat de omzet van de geselecteerde klant in de aangegeven periode zien. Tevens wordt een percentage getoond dat het bedrag vertegenwoordigt van de totale omzet in die periode.

Totale commissie (excl. btw)

De tweede grafiek laat de totale commissie zien van de klant over de ingevulde periode die u moet uitbetalen aan de verkopers en het percentage dat dit bedrag vertegenwoordigt van alle commissies in die periode.

Top 10 Klanten & verkopers

De naam zegt het al, hier ziet u de top 10 van klanten en verkopers met de meeste verkopen (Jaartal instelbaar).