Verblijfskostenvergoeding Pro Totaal

Met deze tool berekent en registreert u alle uren, vergoedingen en toeslagen voor uw medewerkers.
E.e.a. conform CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg 2022 – 2023.

Verblijfskostenvergoeding

In de CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg is afgesproken dat u recht heeft op een vergoeding van verblijfskosten wanneer u langer dan 4 uur van uw standplaats bent. Maar hoeveel vergoeding krijgt u precies?

De CAO maakt nl. verschil tussen eendaagse ritten (langer dan 4 uur, maar korter dan 24 uur afwezig van de standplaats) en meerdaagse ritten (langer dan 24 uur afwezig van de standplaats). Het berekenen hiervan kan vrij complex zijn, maar niet meer met deze handige complete tool !

Verblijfskostenvergoeding Pro Totaal 

Met deze tool berekent en registreert u alle uren, vergoedingen en toeslagen voor uw medewerkers, zoals:

★ uren (inclusief overuren, zaterdaguren, zon- en feestdaguren, vakantie, ziekte en tijd-voor-tijd uren)
★ vergoedingen (belaste en onbelaste verblijfskosten en overstaan)
★ toeslagen (beschikbaarheid en eendaagse nachtritten)

Deze Pro-Totaal editie omvat een complete urenadministratie. U registreert de overuren, zaterdaguren, zon- en feestdagen, maar ook dagcodes voor o.a. tijd-voor-tijd, vakantie uren en ziekte. De toeslag voor nachtritten wordt ook direct berekend.

Alles registreren in 1 template

In deze tool kunt u de uren van al uw medewerkers bijhouden. Handig, overzichtelijk en foutloos.

Snel navigeren via het overzichtelijke dashboard

Extra functies Verblijfskostenvergoeding Pro-Totaal

★ Staffel pauzetijden: de standaard staffelpauzes worden automatisch uitgerekend. Indien gewenst kunnen deze worden aangepast.
★ Tijd-voor-tijd:  de berekening en registratie geschiedt conform artikel 30 van de CAO.
★ Vakantierechten: deze worden automatisch berekend op basis van leeftijd en dienstjaren.
★ Correctie van overuren: wanneer een medewerker zijn of haar contracturen niet vol maakt, worden eventuele overuren automatisch gecorrigeerd. De toeslag wordt dan aangepast.
★ Complete samenvatting voor de salarisadministratie: hierin worden alle uren, overuren, vergoedingen en toeslagen van uw medewerkers vermeld (per maand, periode of week). Dit overzicht kan direct door de salarisadministratie worden verwerkt.
★ Totale urenrapportage: hierin worden alle gewerkte uren, vergoedingen en toeslagen per medewerker geregistreerd.
★ Importmodule chauffeurs dagstaat: de chauffeur houdt in een Excelblad zijn of haar uren bij. Deze gegevens kunnen na indiening bij de administratie direct worden overgezet in Pro Totaal.
★ Urenkaart: uren per medewerker per dag voor het gehele jaar en vergoedingen per maand op dagcode.

Gedetailleerde rapportages

De Pro-Totaal versie biedt u diverse rapportages en berekeningen voor periodes naar keuze. U krijgt direct inzicht in de complete administratie m.b.t. uw medewerkers.

Overzicht voor de salarisadministratie

Met Verblijfskostenvergoeding Pro Totaal maakt u een compleet overzicht ten behoeve van de salarisadministratie.

In dit overzicht staat het volgende weergegeven:

• ★ Registratie van alle uren zoals weekdagen, zaterdagen, zon- en feestdagen.
• ★ Meeruren t.o.v. het standaard loon zoals bijvoorbeeld 50% of 130% en 200%. Tevens wordt de opbouw van tijd-voor-tijd uren vermeld.
• ★ Vergoedingen zowel belast als onbelast.
• ★ Nachtrituren waarvoor een toeslag van 19% geldt.

Urenkaart

Verblijfkostenvergoeding Pro Totaal is voorzien van een zeer uitgebreide urenkaart. Hierin staan de uren per medewerker per dag (op dagcode) voor het gehele jaar en vergoedingen per maand. Deze rapportage is ideaal om uw medewerkers een goed inzicht te geven in de alle uren en vergoedingen. Een compleet overzicht op 1 A4’tje!

Verblijfskostenvergoeding Pro Totaal

U kunt Pro Totaal natuurlijk ook gebruiken voor uzelf of één chauffeur.
Daarom is het ook uitermate geschikt voor chauffeurs in loondienst die zelf hun uren en vergoedingen willen controleren en bijhouden.

NB: dit programma is niet geschikt voor 0-uren contracten of dubbele bemanning.