De templates zijn bijgewerkt met de belastingtarieven 2023

Kostprijscalculatie.nl | Winkel | Verlof & Vakantie | Afwezigheidsplanner in Excel

✔️  Uitgebreid assortiment ✔️ Direct downloaden ✔️ BTW vrij winkelen

Afwezigheidsplanner in Excel

(1 klantbeoordeling)
Aanbieding!

Praktische all-in-one vakantieplanner voor personeel

– Registreer tot 10 afwezigheidstypes
– Geschikt voor 50 personeelsleden
– Reden afwezigheid direct zichtbaar
– Filter op naam/afdeling/functie voor direct inzicht in bezettingsgraad

Inclusief
– Maandoverzicht van alle medewerkers (teamrapportage)
– Medewerkers rapport
– Afwezigheidstypes vrij in te stellen (10 verschillende types mogelijk)
– Weekenden zijn vrij instelbaar
– Overzicht wie wanneer afwezig is en/of bereikbaar

Afwezigheidsplanner in Excel houdt rekening met feestdagen. Deze worden niet als afwezigheid geboekt. Nieuwe feestdagen kunt u eenvoudig toevoegen.

Geschikt voor alle jaren (eenmalige aanschaf)

29.95

Bespaar nu 25%

Alleen e-mailadres is voldoende

Direct te downloaden

Veilig betalen met iDEAL of PayPal

Alleen e-mailadres is voldoende

Direct te downloaden

Veilig betalen met iDEAL of PayPal

1 jaar gratis updates & support

BTW-vrij winkelen!
U betaalt geen BTW

Kwaliteit gegarandeerd!

1 jaar gratis updates & support

BTW-vrij winkelen!
U betaalt geen BTW

Kwaliteit gegarandeerd!

 

Afwezigheidsplanner in Excel

Afwezigheidsplanner-in-Excel-promo

Beschrijving

Afwezigheidsplanner in Excel is een bijzonder handige all in one planner in Excel. Je kunt hiermee diverse zaken registreren zoals ziekte- of verlofdagen, verzuimdagen, snipperdagen, zwangerschapsverlof of onbetaald verlof, bijzonder verlof, zorgverlof etc.

De afwezigheidsplanner geeft via duidelijke overzichten aan wie er op welk moment afwezig is, welke afdeling het betreft, de functie van de medewerker en of hij of zij eventueel tijdens afwezigheid bereikbaar is. Erg handig in bijvoorbeeld de zorg- of transportsector.

Wat kun je met Afwezigheidsplanner in Excel?

Met deze planner kun je elke vorm van verlof bijhouden in een handige sheet. Je kunt tot 10 afwezigheidstypes aanmaken, zoals bijvoorbeeld vakantie, snipperdagen of ziektedagen, een halve dag (ochtend of middag), ATV/ADV, onbetaald of bijzonder verlof, ouderschapsverlof of zorgverlof, nascholing etc. etc. Je kunt per verloftype een dagwaarde meegeven. Een halve dag is bijvoorbeeld 0,5.

Afwezigheidsplanner in Excel Type

 

Afwezigheidsregister

In het Afwezigheidsregister vermeldt u wanneer een medewerker vrij neemt. In de printscreen hieronder ziet u een aantal voorbeelden. Wanneer in de genoteerde periode een feestdag zit, wordt deze niet als vakantiedag gerekend. U kunt in een nieuw jaar gewoon door blijven werken. De template is geschikt voor alle jaren.

Afwezigheidsplanner-in-Excel-register

 

Medewerkers invoeren

In deze lijst kunnen maximaal 50 medewerkers worden ingevoerd.

Afwezigheidsplanner-in-Excel-medewerkers

 

Feestdagen

Afwezigheidsplanner in Excel houdt rekening met feestdagen. Deze worden dan ook niet als vakantiedag geboekt. U kunt zelf ook feestdagen toevoegen (voor alle jaren).

Werking afwezigheidsplanner in Excel
1. Vul afwezigheidstypes, feestdagen en weekenddagen in bij ‘Instellingen’.
2. Noteer de gegevens van medewerkers bij ‘Medewerkers’.
3. Vul vervolgens vakantie/afwezigheidsgegevens in bij ‘Afwezigheidsregister’.
4. Bekijk de maandkalender in ‘Maandoverzicht’ voor de geselecteerde maand.
5. Bekijk/print het jaarrapport in ‘Medewerkers_Rapport’ voor de gekozen medewerker.

Door middel van een handig menu navigeert u snel en eenvoudig door dit excel sjabloon.

Twee duidelijke overzichten

Snel inzicht in de afwezigheid van uw personeel:

1. maandoverzicht
2. medewerkers rapport

1. Maandoverzicht

In dit dashboard ziet u voor de gekozen maand in een oogopslag wie er op welke dag niet aanwezig is. Hiermee kunt u snel de bezetting van uw afdeling plannen tijdens vakantieperiodes. Selecteer het rapportagejaar en de rapportagemaand en het overzicht wordt automatisch bijgewerkt. Feestdagen en weekenddagen zijn makkelijk herkenbaar. Ook de medewerkers die op een latere datum in dienst treden, of inmiddels niet meer in dienst zijn worden direct zichtbaar.

Tevens wordt per medewerker vermeld op welke afdeling zij werkzaam zijn, welke functie men heeft en of ze eventueel bereikbaar zijn. Wel zo handig in bijvoorbeeld de zorg of het transport.

Handige filters
Door middel van handige filters kunt u de lijst ook weergeven per afdeling of functie, zodat de bezettingsgraad voor een bepaalde periode direct inzichtelijk is. Wanneer een medewerker verlof aanvraagt, kunt u direct nakijken of op die datum nog voldoende bezetting op een bepaalde afdeling of m.b.t. een bepaalde functie is.

Voorbeeld transport
Een planner, chauffeur of magazijn medewerker vraagt verlof aan. Filter de lijst voor die periode op functie of afdeling en u ziet direct of er al dan niet bezettingsproblemen ontstaan.

Voorbeeld zorgsector
Een verpleegkundige, arts of baliemedewerker vraagt verlof aan. Filter de lijst voor die periode op functie of afdeling en u ziet direct of e.e.a. mogelijk is, of dat er in overleg eventueel geschoven of geruild moet worden.

Uiteraard geldt hetzelfde voor allerhande ondernemingen waar meerdere personen met verschillende functies werkzaam zijn.

Afwezigheidsplanner in Excel-Voorbeelden.V.008_001

Afwezigheidsplanner-in-Excel-maand

 

 

2. Medewerkers rapport

Het medewerkers rapport toont voor het hele jaar de afwezigheid van de geselecteerde medewerker.
Wilt u alleen gegevens tot een bepaalde periode zien? Kies dan een rapportagedatum ergens in het jaar. Naast het jaaroverzicht worden de totalen per afwezigheidstype ook nog eens weergegeven, zodat u direct een duidelijk overzicht heeft waarom iemand afwezig is.

Afwezigheidsplanner in Excel-rapport

Afwezigheidsplanner in Excel-rapport-1

Meer vergelijkbare rekentools vindt u in de categorie Personeelszaken

Gerelateerde producten

 Bekijk alles in verlof & vakantie

Ter informatie

U heeft Microsoft Excel nodig om onze rekenmodellen te kunnen gebruiken. Onze templates zijn geschikt voor Microsoft Excel 2007 of hoger (PC/Mac). Wij adviseren om de meest recente versie van Excel te gebruiken. Momenteel is dat Excel 2021 of 365.

Wanneer een Excel sjabloon niet werkt op uw computer, kan het zijn dat u een verouderde versie van Excel heeft. Zorg er dus voor dat uw Microsoftversie altijd up-to-date is.

Voor meer informatie: lees onze veelgestelde vragen.

1 beoordeling voor Afwezigheidsplanner in Excel

  1. Jacob Elordin

    Super handige planner en eenvoudig in gebruik

Enkel ingelogde klanten die dit product gekocht hebben, kunnen een beoordeling schrijven.

Bekijk ook eens

Afwezigheidsplanner in Excel
39.95 29.95