€39.95 €29.95
– Registreer tot 10 afwezigheidstypes
– Geschikt voor 50 personeelsleden
– Reden afwezigheid direct zichtbaar
– Filter op naam/afdeling/functie voor direct inzicht in bezettingsgraad
Inclusief
– Maandoverzicht van alle medewerkers (teamrapportage)
– Medewerkers rapport
– Afwezigheidstypes vrij in te stellen (10 verschillende types mogelijk)
– Weekenden zijn vrij instelbaar
– Overzicht wie wanneer afwezig is en/of bereikbaar
Afwezigheidsplanner in Excel houdt rekening met feestdagen. Deze worden niet als afwezigheid geboekt. Nieuwe feestdagen kunt u eenvoudig toevoegen.
Geschikt voor alle jaren (eenmalige aanschaf)
Wij hebben enkel een e-mailadres nodig waar u de producten op wilt ontvangen.
Download direct na betaling uw producten via de link in de bevestigingsmail en/of via uw account.
Via de veilige SSL betaalomgeving van Mollie
Updates zijn altijd gratis!
Alle goederen en diensten zijn vrijgesteld van BTW
Betrouwbaar en veilig online winkelen
Een website kan er betrouwbaar uitzien, maar wie zit er achter? Lees het hier
Afwezigheidsplanner in Excel is een bijzonder handige all in one planner in Excel. Je kunt hiermee diverse zaken registreren zoals ziekte- of verlofdagen, verzuimdagen, snipperdagen, zwangerschapsverlof of onbetaald verlof, bijzonder verlof, zorgverlof etc.
De afwezigheidsplanner geeft via duidelijke overzichten aan wie er op welk moment afwezig is, welke afdeling het betreft, de functie van de medewerker en of hij of zij eventueel tijdens afwezigheid bereikbaar is.
Erg handig in bijvoorbeeld de zorg- of transportsector.
Met deze planner kun je elke vorm van verlof bijhouden in een handige sheet. Je kunt tot 10 afwezigheidstypes aanmaken, zoals bijvoorbeeld vakantie, snipperdagen of ziektedagen, een halve dag (ochtend of middag), ATV/ADV, onbetaald of bijzonder verlof, ouderschapsverlof of zorgverlof, nascholing etc. etc. Je kunt per verloftype een dagwaarde meegeven. Een halve dag is bijvoorbeeld 0,5.
In het Afwezigheidsregister vermeld je wanneer een medewerker vrij neemt. In de printscreen hieronder zie je een aantal voorbeelden. Wanneer in de genoteerde periode een feestdag zit, wordt deze niet als vakantiedag gerekend.
In deze lijst kunnen maximaal 50 medewerkers worden ingevoerd.
Afwezigheidsplanner in Excel houdt rekening met feestdagen. Deze worden dan ook niet als vakantiedag geboekt. U kunt zelf ook feestdagen toevoegen (voor alle jaren).
Werking afwezigheidsplanner in Excel
1. Vul afwezigheidstypes, feestdagen en weekenddagen in bij ‘Instellingen’.
2. Vul gegevens van medewerkers in bij ‘Medewerkers’.
3. Vul vervolgens vakantie/afwezigheid gegevens in bij ‘Afwezigheidsregister’.
4. Bekijk de maandkalender in ‘Maandoverzicht’ voor de geselecteerde maand.
5. Bekijk/print het jaarrapport in ‘Medewerkers_Rapport’ voor de gekozen medewerker.
Door middel van een handig menu navigeert u snel en eenvoudig door dit excel sjabloon.
Snel inzicht in de afwezigheid van uw personeel:
1. maandoverzicht
2. medewerkers rapport
In dit dashboard ziet u voor de gekozen maand in een oogopslag wie er op welke dag niet aanwezig is. Hiermee kunt u snel de bezetting van uw afdeling plannen tijdens vakantieperiodes. Selecteer het rapportagejaar en de rapportagemaand en het overzicht wordt automatisch bijgewerkt. Feestdagen en weekenddagen zijn makkelijk herkenbaar. Ook de medewerkers die op een latere datum in dienst treden, of inmiddels niet meer in dienst zijn worden direct zichtbaar.
Tevens wordt per medewerker vermeld op welke afdeling zij werkzaam zijn, welke functie men heeft en of ze eventueel bereikbaar zijn. Wel zo handig in bijvoorbeeld de zorg of het transport.
Handige filters
Door middel van handige filters kunt u de lijst ook weergeven per afdeling of functie, zodat de bezettingsgraad voor een bepaalde periode direct inzichtelijk is. Wanneer een medewerker verlof aanvraagt, kunt u direct nakijken of op die datum nog voldoende bezetting op een bepaalde afdeling of m.b.t. een bepaalde functie is.
Voorbeeld transport
Een planner, chauffeur of magazijn medewerker vraagt verlof aan. Filter de lijst voor die periode op functie of afdeling en u ziet direct of er al dan niet bezettingsproblemen ontstaan.
Voorbeeld zorgsector
Een verpleegkundige, arts of baliemedewerker vraagt verlof aan. Filter de lijst voor die periode op functie of afdeling en u ziet direct of e.e.a. mogelijk is, of dat er in overleg eventueel geschoven of geruild moet worden.
Uiteraard geldt hetzelfde voor allerhande ondernemingen waar meerdere personen met verschillende functies werkzaam zijn.
Het medewerkers rapport toont voor het hele jaar de afwezigheid van de geselecteerde medewerker.
Wilt u alleen gegevens tot een bepaalde periode zien? Kies dan een rapportagedatum ergens in het jaar. Naast het jaaroverzicht worden de totalen per afwezigheidstype ook nog eens weergegeven, zodat u direct een duidelijk overzicht heeft waarom iemand afwezig is.
Print de afwezigheidsplanner uit en hang deze bijvoorbeeld op een prikbord zodat iedereen kan zien wie er afwezig is en of deze eventueel bereikbaar is.
Meer vergelijkbare rekentools vindt u in de categorie Personeelszaken
Afwezigheidsplanner in Excel © 2019 – 2029 Kostprijscalculatie. All rights reserved.
Enkel ingelogde klanten die dit product gekocht hebben, kunnen een beoordeling schrijven.
Jacob Elordin –
Super handige planner en eenvoudig in gebruik