Verblijfskostenvergoeding – Plus

Met de Plus-versie registreert u alle ritten en diensten van al uw medewerkers in een template.
De rekentool berekent foutloos en automatisch de verblijfskostenvergoeding.

E.e.a. conform artikel 37, 40, 41 en 42 van de CAO voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen.

Wat is het verschil tussen de Basis-versie en de Plus-versie?

– Meerdere ritten op één dag
– Toeslag ééndaagse nachtritten
– Complete historie blijft bewaard
– Integriteitscontrole (foutieve invoer is uitgesloten)
– Voor alle jaren geschikt
– Tijdsnotering vereenvoudigd (incl. controle op foutieve invoer); u typt bijv. 1215 en dit wordt automatisch omgezet naar 12:15
– Rapportages per jaar, per maand, per 4 weken of tussen 2 verschillende datums
– Ritten kunnen door elkaar worden ingevoerd (handig wanneer u een rit vergeten bent)
– Ultra flexibel: alles is instelbaar. Ook als de CAO of loontrede tussendoor wijzigt
– Kies uw eigen dagcodes bijv. “E” of “1” voor ééndaagse ritten

U heeft dus geen verschillende versies nodig voor bijvoorbeeld 12 maanden, 13 perioden van 4 weken of losse weken. U houdt alles gemakkelijk bij in één template !

In deze template kunt u gewoon meerdere ritten per dag combineren met eendaagse ritten en meerdaagse ritten.

Dit is de enige originele template die ook echt alles-in-één heeft. Daarom werkt u bij ons met één template en geen 3, wel zo prettig.

Verblijfskostenvergoeding

In de CAO Beroepsgoederenvervoer over de weg is afgesproken dat u recht heeft op een vergoeding van verblijfskosten wanneer u langer dan 4 uur van uw standplaats bent. Maar hoeveel vergoeding krijgt u precies? Het berekenen hiervan is vrij complex.

Verschil tussen ritten
De CAO maakt verschil tussen eendaagse ritten (langer dan 4 uur, maar korter dan 24 uur afwezig van de standplaats) en meerdaagse ritten (langer dan 24 uur afwezig van de standplaats).

Voorbeelden uit de praktijk

• U kunt bij de klant koffiedrinken. Heeft u dan nog recht op verblijfskostenvergoeding? Jazeker, u heeft nog steeds recht op verblijfskostenvergoeding.
• Uw verblijfkostenvergoeding stopt zodra u op de standplaats komt om bijvoorbeeld te koppelen. De vergoeding start weer zodra u vertrekt. De verblijfskostenvergoeding loopt door zolang u niet terug bent op de standplaats. Dit geldt dus ook als u ergens ligt te slapen of op de veerboot zit.

Wanneer u ziek bent heeft u geen recht op verblijfskostenvergoeding.

Hoe berekent u de verblijfskostenvergoeding?

VOORBEELD VERBLIJFSKOSTENVERGOEDING PER 1 JANUARI 2023 EN VANAF 1 JULI 2023

De laatste vergoedingen per 1 januari 2025 zijn verwerkt in deze versie!

Bij eendaagse ritten (*1):
– korter dan 4 uur (*2) geen onbelaste vergoeding
– langer dan 4 uur (*2)  € 0,72 per uur
– tussen 18.00 en 24.00 uur: indien vertrek voor 14.00 uur  € 3,31per uur
– indien vertrek na 14.00 uur en een afwezigheidsduur van tenminste 12 uur een toeslag van € 13,79

Bij meerdaagse ritten:
Eerste dag  € 1,45 per uur
– tussen 17.00 en 24.00 uur indien vertrek voor 17.00 uur  € 3,31 per uur

Tussentijdse dagen € 57,12per dag

Laatste dag € 1,33 per uur
– tussen 18.00 en 24.00 uur € 3,31 per uur
– tussen 24.00 en 06.00 uur € 1,45 per uur
– tussen 24.00 en 06.00 uur indien aankomst na 12.00 uur. € 3,31 per uur

Vergoeding voor overstaan  € 13,79 per dag netto + € 24,59 bruto

*1) Onder een eendaagse rit wordt verstaan een rit waarbij het vertrek en de aankomst binnen 24 uur plaatsvinden.
*2) Het criterium geldt voor de afwezigheidsduur van de standplaats.

Hoe werkt het?

Instellingen invullen

Vul alle lichtblauwe velden in met gegevens van uzelf of van uw medewerker, zoals bedrijfsgegevens, leeftijd jaartal etc. De feestdagen kunt u indien gewenst wijzigen. Kies uw eigen dagcodes, Gebruikt u liever 1 t/m 5? Geen probleem.

Loonschaal/trede kunt u ook vrij instellen ook als tussendoor de trede wijzigt door bijv. loonsverhoging.

Wat gebeurt er als de tarieven op de helft van het jaar wijzigen?

Wij zouden Kostprijscalculatie niet zijn als we daar geen rekening mee hebben gehouden!

Zoals u hieronder kunt zien, vult u gewoon in de 1e tabel de tarieven in die gelden van bijv. 1-1-2021 t/m 1-7-2021. In de volgende tabel vult u de nieuwe tarieven in die gelden vanaf bijv. 1-7-2021 t/m 31-12-2021. De template zal dan automatisch de nieuwe tarieven hanteren vanaf 1-7-2021. Het voordeel hiervan is dat u gewoon kunt blijven doorwerken in dezelfde template! Anders zouden namelijk de jaartotalen niet kloppen.

Tarieven

De meest recente tarieven (per 1-7-2021) hebben wij al voor u ingevuld, zodra er nieuwe tarieven beschikbaar zijn zullen wij die natuurlijk aanpassen in een update. Houd daarom regelmatig onze update pagina in de gaten.

De laatste tarieven per 1 januari 2025 zijn verwerkt in de download versie!

Tijdsgrenzen

Als de tijdsgrenzen gewijzigd worden kunt u die zelf aanpassen. U vult gewoon de nieuwe tijden of uren in. U hoeft dus geen formules te wijzigen!

Rittijden/diensten noteren

Dagcode 1 t/m 5 (vrij instelbaar)

Selecteer een nummer of letter die u zelf gekozen heeft.

E = Eendaagse rit (ook als u meerdere ritten per dag maakt, en daarbij op de standplaats terugkomt)
V = Vertrekdag (meerdaagse rit)
T = Tussendag (dagen tussen vertrek en aankomst)
A = Aankomstdag (meerdaagse rit)
B = Beschikbaarheidstoeslag

2. Tijd invullen

• Voor eendaagse ritten vult u de begin- en eindtijd in.
• Voor meerdaagse ritten vult u op de vertrekdag alleen de begintijd in. De eindtijd vult u in op de aankomstdag.
• Als de dienst uit meerdere dagen bestaat,  bijv. u vertrekt op maandag en u bent pas terug op vrijdag, dan zijn de dagen tussen maandag en vrijdag tussendagen. In dit geval is dat dinsdag t/m donderdag. Let op! Op tussendagen vult u geen tijden in! (automatische integriteitscontrole). Als u per ongeluk toch tijden invult krijgt u een melding.
• Tijdsnotering vereenvoudigd (incl. controle op foutieve invoer)
  U vult bijvoorbeeld 1215 in en de template zet dit automatisch om naar 12:15 uur.

3. Integriteitscontrole (foutieve invoer is uitgesloten)

Controle op o.a. foutieve invoer van datum, dagcode, tijden en dat u geen tijden invoert op tussendagen.

4. Overstaan c.q. overnachtingen

Als er sprake is van overstaan, zet dan een ‘X‘ in de kolom overstaan.

5. Opmerkingen

Hier kunt u bepaalde notities als geheugensteuntje invullen, bijv. kosten die u gemaakt heeft of andere relevante zaken.

Toeslag ééndaagse nachtritten (art. 37)

Voor een eendaagse nachtrit heeft u recht op een toeslag van 19%. De toeslag geldt voor de uren tussen 21.00 uur en 5.00 uur. Deze worden in de template ook automatisch voor u berekend.

Rapportages

Totalen per jaar, maand, per periode van 4 weken of tussen 2 verschillende datums

Liever een rapportage bekijken waarbij u zelf de periode bepaalt? 

Geen probleem, vul simpelweg de datums in waarvan u de rapportage wilt zien.

Datum “van” : dit is de 1e dag die meeberekend wordt.
Datum “t/m” : dit is de laatste dag die meeberekend wordt.

U krijgt daarna direct een rapportage te zien van de door u bepaalde periode, inclusief de ritten en overige informatie.

Natuurlijk zitten er nog veel meer functies in deze template. Echter, dan moeten we teveel foto’s plaatsen én we houden de exclusiviteit graag bij onszelf

Navigatie

Navigeren door het programma doet u snel en eenvoudig door middel van een handig menu.

Wat maakt verblijfskostenvergoeding Plus zo uniek?

In deze template kunt u gewoon meerdere ritten per dag combineren met eendaagse ritten en meerdaagse ritten. Dit is de enige originele template die ook echt alles-in-één heeft. Daarom werkt u bij ons met één template en geen 3, wel zo prettig.

Geen verschillende versies nodig voor bijvoorbeeld 12 maanden, 13 perioden van 4 weken of losse weken. U houdt alles gemakkelijk bij in één template !

Kostprijscalculatie: met passie voor eenvoud !