Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Onregelmatigheidstoeslag (ORT)

Bereken de onregelmatigheidstoeslag voor o.a. Taxi, Transport, Horeca, Zorg etc.

Onregelmatigheidstoeslag berekenen

Onregelmatigheidstoeslag (ORT) is een financiële vergoeding (toeslag) voor het werken op onregelmatige tijden en is in de CAO of arbeidsovereenkomst vastgelegd. De hoogte van deze toeslag is afhankelijk van de tijdsduur en dagen waarop gewerkt wordt. De ORT kan hoger zijn voor nachtwerk of op zon- en feestdagen en kan een vaste toeslag per maand zijn, of berekend worden op basis van de gewerkte uren. Deze toeslag krijgt de werknemer op zijn brutoloon.

Voorbeelden van een onregelmatigheidstoeslag zijn bijvoorbeeld toeslagen die toegekend worden als een werknemer wisselende diensten in een ploegendienst draait.

Met dit rekenmodel in Excel kunt u eenvoudig alle uren registreren en controleren. De template is geschikt voor zowel werkgevers als werknemers.

Hoe werkt de template “Onregelmatigheidstoeslag berekenen in Excel”

Vul de basisinstellingen in zoals:

1. Het basistarief
2. De betaalde feestdagen
3. Het startjaar (bijvoorbeeld 2022)
4. Persoonsgegevens c.q. bedrijfsgegevens
5. Kilometervergoeding

Vervolgens vult u de tabel in om de de onregelmatigheidstoeslag te berekenen.

Hieronder laten we een afbeelding zien van de tabel. De rest van de instellingen treft u aan in de template.

24-uurs controle

Zorg ervoor dat u altijd 24 uur per dag vol maakt. We hebben daar een controle voor ingebouwd (’24-uurs controle’).

Werktijden /diensten invullen

1. Selecteer een jaartal en maand.
2. Vul de werktijden in (kolom H t/m O). Werk van links naar rechts en vul de begintijd en eindtijd in. U kunt dus 4 keer per dag beginnen en eindigen.

Bijvoorbeeld
U begint ’s morgens om 5:00 en stopt om 11:00 voor een koffiepauze. Daarna begint u weer met werken van 11:30 tot 15:00 uur.

U vult de tijden dan als volgt in:
Eerste begintijd en eindtijd (5:00 – 11:00)
Tweede begin- en eindtijd (11:30 – 15:00) etc. Op deze manier zal de pauze die u genoten heeft niet berekend worden als werktijd.

U kunt ook het voorbeeldbestand bekijken dat u in de download aantreft.

Toeslagen
De toeslagen worden automatisch berekend over de uren die u heeft ingevuld bij de werktijden. Deze ziet u ook terug in de tabel. De tabel geeft de opbouw van de toeslaguren weer.

Kilometervergoeding
Als u recht heeft op km vergoeding, vul dan het aantal kilometers in de kolom “Km” in.

Klik op onderstaande afbeelding voor een grotere weergave.

Urenoverzicht

Hier ziet u een totaaloverzicht van alle uren die u gewerkt heeft in de betreffende maand (incl. toeslagen en kilometervergoedingen). U kunt dit overzicht voor uzelf gebruiken om te controleren of de juiste uren aan u uitbetaald worden.

Wanneer u ZZP’er bent kunt u deze gegevens gebruiken om bijvoorbeeld een factuur op te maken. Mocht dit het geval zijn, dan kunt u ook een verantwoordingslijst toevoegen. Print hiertoe het tabblad ‘Diensten’ uit, en eventueel dit urenoverzicht.

Grafieken

In de grafieken wordt alles nog eens duidelijk weergegeven.

Meer tools m.b.t. Personeel & Urenregistratie vindt u hier