Crediteurenbeheer in Excel

Een crediteur is een relatie aan wie u een schuld heeft. Crediteuren zijn leveranciers die op grond van hun leveranties (producten en/of diensten) een vordering op de onderneming hebben. Het betreft hier dus (nog) niet betaalde rekeningen.

Omdat het van belang is de rekeningen op tijd te betalen om boeterente of erger te voorkomen, is een goed crediteurenbeheer onmisbaar. Met deze sheet “Crediteurenbeheer in Excel” houdt u makkelijk alles bij. De tool geeft ook direct een overzicht van de actuele stand van zaken.

Wat valt nu onder crediteurenbeheer?

• De inkomende facturen bekijken en beoordelen op juistheid
• Het inplannen van de maandelijkse en jaarlijkse betalingen
• Eventueel het betwisten van onjuiste facturen
• Het ordenen en bijhouden van de facturatie

In Nederland is het verplicht om facturen tenminste zeven jaar te bewaren (facturen voor onroerende zaken moeten 10 jaar bewaard worden). Meer info vindt u op de site van de belastingdienst.

Hoe werkt ‘Crediteurenbeheer in Excel’?

Inkoopfacturen

Vul alle factuurgegevens in:
– datum
– nummer
– naam leverancier
– totaalbedrag
– betaaltermijn

U kunt per factuur een afwijkende betaaltermijn invoeren. De vervaldatum en het openstaande bedrag wordt automatisch ingevuld.

In deze sheet kunt u tot 500 facturen invoeren, met 12 deelbetalingen per factuur.

Ouderdomsanalyse

In Crediteurenbeheer in Excel wordt dit tabblad automatisch ingevuld. Hier ziet u een overzicht van alle ingevoerde facturen en de stand van zaken op het moment wanneer u dit overzicht bekijkt.

Klik hier voor een overzicht van al onze factuurprogramma’s.