Seizoensprijzen Plus

Seizoensprijzen, basistarieven en toeslagen evenementen

Stel eenvoudig uw seizoensprijzen en toeslagen voor evenementen vast met deze handige rekentool
Zeer geschikt voor campings, pensions of bed & breakfast voor verhuur van kamers, chalets, campers, caravans etc.

Seizoensprijzen, basistarieven en toeslagen evenementen

Wat zijn seizoenstarieven?

Seizoenstarieven (of evenement toeslagen) zijn tarieven die afwijken van het basistarief. Hiermee geeft u de minimale prijs aan die u in een bepaalde periode wilt hanteren. Deze tarieven gebruikt u om specifieke periodes te onderscheiden, zoals hoog-, midden- of laagseizoen, weekenden, schoolvakanties of bepaalde evenementen. Door gebruik te maken van seizoensprijzen kunt u evt. meer verdienen aan uw accommodatie of verhuurobject. Zeker wanneer in een bepaalde periode de vraag groot is. Hooien wanneer de zon schijnt!

Hoe werkt het?

Basis instellingen

1. Begin met het instellen van het basistarief (a).
2. Vul het bedrag in dat u moet afdragen aan toeristenbelasting per persoon per nacht. Dit kunt u opvragen bij uw gemeente (b).
3. Selecteer hoe u de toeslag voor de verschillende seizoenen/evenementen en speciale dagen wilt berekenen; in percentage of vast bedrag (c).

Toeslag

1. Vul het percentage aan toeslag in en/of het vaste bedrag per nacht (d t/m g).

Seizoenen & tarieven

U kunt nu beginnen met de indeling van de seizoenen.  Wij raden u aan om tijdig te beginnen met het indelen van uw seizoenen voor het hele jaar, zodat u ook de eventuele evenementen en speciale dagen beschikbaar heeft. Deze gegevens vult u in het tabblad ‘Evenementen-beheer’ in.

1. Vul een omschrijving in en selecteer het seizoen dat bij die periode hoort. Vervolgens vult u de datums in.
2. Daarna vult u de volgende periode in. De begindatum wordt automatisch ingevuld (de datum waarop het vorige seizoen eindigt).

Toelichting Seizoenen & tarieven

U ziet per regel exact wat voor seizoen het is (met het daarbij behorende tarief), het totale aantal nachten in deze huurperiode en de maximale omzet die u daarin kunt behalen, alsmede het percentage dat deze periode vertegenwoordigt m.b.t. alle periodes.

De groen gekleurde balk geeft aan in welke periode u de meeste omzet kunt behalen (theoretisch gezien). U kunt ook zien wat de maximaal te behalen omzet is van het hele jaar bij een bezetting van 100% en de gemiddelde prijs per overnachting.

Grafiek

De grafiek geeft de verschillende prijzen per seizoen nog eens duidelijk weer.

U kunt maximaal 20 verschillende periodes instellen.

Let op! Alles wat u in deze tabel invult, zal berekend worden op de seizoenstarieven. Als u bijv. carnaval invult in het middenseizoen (zoals in dit voorbeeld) dan wordt in die periode enkel het seizoenstarief gehanteerd, en dus geen toeslag voor evenement- of speciale dagen. Wilt u voor die periode nog een extra toeslag berekenen, dan dient u  (zoals in dit voorbeeld) carnaval ook in te voeren in het tabblad ‘Evenementen-beheer’.

Korting bij een langere verblijfsperiode

Als u een korting wilt geven wanneer klanten een langere tijd willen huren, dan kunt u de kortingstabel instellen. De korting zal dan automatisch berekend worden als u de totaalprijs gaat bepalen in het tabblad ‘Prijs berekenen’.

De korting wordt berekend op de totale prijs, inclusief de eventuele toeslag voor evenementen of speciale dagen. De toeristenbelasting wordt hier niet in meegenomen, want deze moet u 100% afdragen. Daar kan dus geen korting op gegeven worden.

Evenementen- & speciale dagen

Stel hier de datums in voor speciale dagen en/of evenementen. Op deze dagen kunt u de ingestelde seizoensprijzen verhogen met een toeslag. Meestal zijn dit dagen waarop uw accommodaties snel volgeboekt zullen zijn (ofwel de vraag hoog is). Hiermee kunt u uw omzet verhogen.

De toeslag kunt u invullen bij tabblad ‘Tarieven en seizoenen’, op basis van een procentuele toeslag of een vast bedrag per nacht. De toeslag komt dus boven op de geldende seizoenstarieven per overnachting.

Evenementen en speciale dagen kunt u willekeurig invoegen en te allen tijde gedurende het jaar toevoegen of wijzigen.

Prijs berekenen voor een boeking

Bereken de totaalprijs voor een klant voor een bepaalde periode.

Invoer gegevens

Slechts 4 velden invullen (blauwe velden).

1. Vul de check in datum in.
2. Noteer de check out datum.
3. Registreer het aantal gasten.
4. Selecteer of er een extra toeslag berekend moet worden voor de evenementen en speciale dagen.

De prijzen worden nu berekend op basis van de bedragen die u heeft ingevuld in het tabblad ‘Tarieven en seizoenen’. Let op: de prijzen zullen berekend worden op procentuele toeslag of een vast bedrag per overnachting. Uw keuze kunt u selecteren in het tabblad ‘Tarieven en seizoenen’ (punt c).

De groene balk geeft aan dat u in die verblijfsperiode de hoogste omzet behaalt.

Demonstratie

Hieronder ziet u in een demonstratie hoe e.e.a. werkt.

U ziet dat alle informatie weergegeven wordt, ook de evenementen en speciale dagen die in de periodes vallen. In deze demonstratie hebben we een vaste toeslag ingesteld. U kunt dit ook wijzigen in een procentuele toeslag. Tevens kunt u hier nog de keuze maken of er daadwerkelijk een toeslag berekend dient te worden voor evenementen- & speciale dagen die in de verblijfsperiodes vallen (selecteer ja of nee) bij ‘extra toeslag berekenen’.

De korting wordt automatisch berekend naar gelang de verblijfsduur. Als u geen korting wilt geven zet u het percentage op 0%.

Werkt u met seizoensprijzen, basistarieven en toeslagen voor evenementen- en speciale dagen? Dan is is dit de perfecte template voor u !

** TIP **

Kijk ook eens naar onze verhuurkalender in Excel

De meest overzichtelijke verhuurkalender in Excel !

Verhuur uw object op basis van seizoensprijzen of een vaste prijs per dag/nacht. Met deze kalender ziet u in een oogopslag of het object verhuurd is of niet.

Inclusief:
★ Instelbare seizoenen (12 verschillende periodes)
★ Keuze uit seizoensprijzen of vaste prijs per dag/nacht per boeking
★ Boekingsbevestiging
★ Huurovereenkomst en facturen in 10 verschillende kleuren
★ Factuurbewaking met deelbetalingen
★ Klantenbestand
★ Overzichtelijk dashboard
★ Eenvoudige navigatie
★ Automatische invulling van feestdagen/speciale dagen (alle jaren)
★ Beschikbaarheidskalender incl. weeknummers
★ Beschikbaarheid het hele jaar in beeld (uniek)
★ Geschikt voor alle jaren
★ Automatische controle op foutieve invoer
★ 6 boekingssoorten: bijv. verhuur, onderhoud, eigen gebruik, gesloten etc.
★ Aantal verhuurobjecten bijhouden is onbeperkt (1 object per kalenderoverzicht)
★ Automatische invulling boekingsnummers, zodra boeking wordt gemaakt
★ Eenmalige aanschaf, geen abonnementskosten of andere kosten

En nog veel meer !