Thuiswerkkostenvergoeding in Excel

Bereken de thuiswerkkosten- en reiskostenvergoeding in Excel

Thuiswerkkostenvergoeding

Tijdens de coronacrisis werkten veel mensen (gedeeltelijk) thuis. We zien echter een trend dat het thuiswerken ook in de toekomst onderdeel zal blijven uitmaken van het werkproces.

Compensatie thuiswerken

Thuiswerken zorgt voor extra kosten bijvoorbeeld voor water- en elektriciteitsverbruik, verwarming, koffie en/of thee en niet te vergeten toiletpapier. Het inrichten van een thuiswerkplek kan natuurlijk ook extra kosten met zich meebrengen. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld een bureaustoel, computer of telefoon. De werkgever kan via andere gerichte vrijstellingen van de werkkostenregeling deze kosten (onbelast) vergoeden.

Onbelaste thuiswerkkostenvergoeding

Per 1 januari 2023 is deze vergoeding vastgesteld op € 2,15 per dag(deel). Over dit bedrag wordt geen loonheffing betaald. De onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werk verkeer blijft ook bestaan. Deze vergoeding bedraagt nu max. € 0,21 per kilometer. Het is aan de werkgever welke vergoeding wordt verstrekt, of de thuiswerkkostenvergoeding of de reiskostenvergoeding. Beide tegelijk kan niet.

De werkgever en werknemer kunnen vaste afspraken maken over het aantal thuiswerkdagen. Werkt men op 1 dag een deel thuis en een deel op kantoor dan is het aan de werkgever of hij de onbelaste reiskostenvergoeding of thuiswerkkostenvergoeding verstrekt.

Berekening thuiswerkkostenvergoeding

Met deze sheet berekent u de thuiswerkkostenvergoeding en reiskostenvergoeding.

Werkwijze

Gegevens invoeren

U vult de gegevens bij a t/m f in. Het aantal werkdagen is bepaald op 214 dagen. De regeling gaat er nl. vanuit dat een werknemer dit aantal werkdagen per jaar heeft, na aftrek van vakantie, gemiddeld ziekteverzuim en feestdagen. De reisafstand in kilometers vult u enkel in.

NB: in het voorbeeld zijn de tarieven van 2022 gehanteerd.

Berekening

Aan de hand van de ingevoerde gegevens berekent de tool de reiskostenvergoeding en thuiswerkkostenvergoeding:

• per jaar
• maand
• 4 weken
• en per week

Grafieken

De verschillende vergoedingen worden weergegeven in handige grafieken.

Voorbeeldberekening

Hieronder ziet u een voorbeeldberekening.  

De template “Thuiswerkkostenvergoeding in Excel” is gebaseerd op de voorbeeld berekeningen van de rijksoverheid

Wilt u de thuiswerkkostenvergoeding berekenen voor uw medewerkers? Gebruik dan deze tool.