Contactpersonenbeheer in Excel

Met deze template beheert u op eenvoudige wijze al uw contactpersonen

Contactpersonenbeheer in Excel

Houd uw contactpersonen bij met dit opvallende en toegankelijke sjabloon!

Iedereen houdt wel een adressenlijst bij, hetzij handmatig, hetzij op de computer met behulp van een in elkaar geknutselde lay-out. Vaak is er dan geen ruimte om extra informatie te noteren. En wanneer iemand de contactgegevens van een bepaald bedrijf wil hebben, zit er vaak niets anders op dan de hele adressenlijst uit te printen.

Dit is niet meer nodig met deze handige template. Behalve een register omvat dit sjabloon ook een contactpersonenkaart. Selecteer een naam en print alleen die gegevens uit die u nodig heeft.

Volledig aanpasbaar

De template is geheel naar wens aan te passen, denk hierbij aan de benamingen, lettertype en -grootte, kleuren etc.

Standaard kunt u tot 200 contacten registreren, maar indien gewenst kan de sheet eenvoudig worden uitgebreid.

Hoe werkt de template “Contactpersonenbeheer in Excel”?

1. Register vullen

In dit tabblad noteert u alle gegevens, zoals adressen, telefoonnummers, e-mail adressen en social media accounts. De standaard benamingen in de blauwe balk kunt u naar wens wijzigen. Deze gegevens worden automatisch doorgevoerd in de contactpersonenkaart.

2. Contactpersonenkaart

• Selecteer de naam van een contactpersoon en alle gegevens worden automatisch weergegeven.
• Gegevens die u niet op de kaart wilt laten zien kunt u wissen in het tabblad ‘Register’ (in de blauwe balk).

Contactpersonenkaart

Op deze kaart is tevens ruimte voor het maken van notities. Print de kaart uit en noteer bijvoorbeeld een telefoongesprek of afspraken die gemaakt zijn. U kunt dit in uw archief bewaren of eventueel aan een collega geven ter afhandeling.

Meer handige formulieren vindt u hier