Transport kostencalculator

De ultieme kostencalculator voor eigen rijders en kleine transportondernemers

Of u nu de ritprijs, het dagtarief, de onderhoudskosten of de kostprijs per km, uur of ton wilt weten, dan is dit de rekentool die u nodig heeft.
“De meest uitgebreide rekentool voor kleine transportondernemers”

Alles geïntegreerd in 1 overzichtelijke spreadsheet, voorzien van een handig navigatie menu

Beschrijving

Met de Transport kostencalculator heeft u de perfecte rekentool in handen om op de juiste manier de kosten te bepalen.

Er zijn veel verschillende (ingewikkelde?) manieren om de Transportkosten te berekenen. Wie kent niet de uitdrukking “Er zijn meer wegen die naar Rome leiden”? Echter, persoonlijk werk ik het liefste op de manier zoals me geleerd is tijdens de opleiding voor transportondernemer. Dat is toch de meest overzichtelijke en duidelijke manier om alle kosten die bij transport komen kijken, vast te stellen.

Transportkosten berekenen volgens het boekje

Alternatieve manieren om de kosten op een rijtje te zetten werken op den duur alleen maar verwarrend en gaan uiteindelijk niet werken. Je hebt boekhouders en transportcalculators en daar zit toch een groot verschil in. Schoenmaker blijf bij je leest! Persoonlijk heb ik ongeveer 25 jaar als internationaal chauffeur gewerkt (zie blog Over ons).

Door de jaren heen heb ik veel geleerd (door schade en schande wordt men wijs) en weet dus uit eigen ervaring wat belangrijk is om op een goede en juiste manier een transport kostenberekening te maken. En zo is dit pakket ontstaan.

Kostprijs per kilometer

Het belangrijkste is natuurlijk de kostprijs per kilometer. Als men die niet weet kan men ook geen ritprijs berekenen! Met de Transport kostencalculator becijfert u alles in een handomdraai. U hoeft maar eenmalig in het instellingenblad de gevraagde gegevens in te vullen en de rest wordt automatisch berekend.

Hoe werkt de Transport kostencalculator?

Stap 1. De instellingen

De instellingen zijn onderverdeeld in de volgende transportkosten.

– Vaste kosten
– Variabele kosten
– Chauffeurskosten
– Belastingen
– Brandstof

Als u deze gegevens heeft ingevuld in de lichtblauwe velden heeft u het grootste gedeelte van de kilometerkostprijsberekening al klaar.  Er ontbreken echter nog 2 zaken die belangrijk zijn om een complete en juiste berekening te kunnen maken: de onderhoudskosten en bandenkosten van uw voertuig.  Om deze kosten zo nauwkeurig mogelijk vast te stellen zijn hiervoor aparte tabbladen in de tool opgenomen.

Stap 2. Onderhoudskosten van uw voertuig

We gaan nu de onderhoudskosten van uw voertuig berekenen.

Na het invullen van de lichtblauwe velden heeft u direct een goed inzicht in:
– maandelijkse kosten
– jaarlijkse kosten
– kosten per kilometer

Deze kosten worden ook nog eens onderverdeeld in percentages. De omschrijving kunt u geheel naar eigen wens aanpassen.

Werking

De werking is eenvoudig. Wanneer u een onderhoudscontract heeft afgesloten, vult u het afgesproken bedrag in (per km, vaste prijs per maand, per jaar enz.). De kosten worden berekend naargelang het aantal kilometers dat u heeft ingevuld bij de ‘Instellingen’.

Stap 3. Banden

Nu gaan we de afschrijving van de banden berekenen. Hiervoor vult u de lichtblauwe velden in (zie onderstaande afbeelding).

Overzichten

Nadat alles is ingevuld, kunt u naar de overzichten gaan. Bijvoorbeeld, wanneer u een vaste chauffeur in dienst heeft of gebruik maakt van een uitzendkracht (bij eventueel ziekte), ga dan naar het tabblad ‘Chauffeurskosten’. U krijgt meteen een duidelijk overzicht van de kosten van een vaste chauffeur of uitzendkracht (per jaar, per uur of per kilometer).

In het tabblad ‘Chauffeurskosten’ hoeft u niets in te vullen; alle relevante gegevens worden automatisch opgehaald uit het tabblad ‘Instellingen’ (makkelijker kunnen wij het niet maken).

Chauffeurskosten worden berekend op functieloonschalen (apart tabblad)

Kostprijsberekening

U wilt natuurlijk ook uw kostprijsberekening zien. Ga daarvoor naar het tabblad ‘Kostprijsberekening’. Ook hier hoeft u niets meer in te vullen; de gegevens worden automatisch opgehaald uit het tabblad ‘Instellingen’. Bij de instellingen kunt u natuurlijk altijd gegevens wijzigen.

In de kostprijsberekening krijgt u een duidelijk overzicht van de kosten, onderverdeeld per maand, per jaar, per km en per ton. Tevens staan hier ook de brandstofberekening, onderhoudskosten en bandenkosten vermeld. Alle berekeningen worden ook nog eens weergegeven in duidelijke grafieken.

Benodigde kilometerprijs bij bepaalde winst voor belasting

In het tabblad ‘Kilometerprijs’ ziet u welke kilometerprijs u nodig heeft bij een bepaalde winst voor belasting. Deze gegevens worden ook weer automatisch opgehaald uit het tabblad ‘Instellingen’.

Indien gewenst kunt u hier zelf ook nog berekeningen maken.

Inkomstenbelasting en bijdrage ZVW (eenmanszaak) en vennootschapsbelasting (BV)

In het tabblad ‘Belasting’ kunt u meteen zien wat u aan belasting moet betalen of hoeveel de vennootschapsbelasting bedraagt als u een BV heeft.

Ritprijs berekenen op basis van verkooptarieven en op basis van kostprijs + opslag

U kunt eenvoudig een ritprijs berekenen met chauffeur of zonder chauffeur (zijnde eigen rijder). Ga hiervoor naar het tabblad ‘Ritprijsberekening’ en vul de lichtblauwe velden in. Daarna krijgt u een heldere conclusie te zien wat voor u het meest gunstig is.

Hulpberekeningen

Er zijn ook hulpberekeningen toegevoegd (zie afbeelding hieronder).

Samenvatting en rekenvoorbeeld

Hier krijgt u een samenvatting te zien van alle transport kostencalculaties. Tevens kunt u een snelle berekening maken om het dagtarief te bepalen met chauffeur (werknemer) of als eigen rijder (zonder chauffeur).  U hoeft alleen maar het percentage winstopslag in te vullen en dagtarief, uurtarief en kosten per kilometer worden direct voor u uitgerekend. Ook kunt u zelf het dagtarief berekenen aan de hand van het aantal kilometers per dag.

Transport kostencalculator in Excel

Het complete kostenberekeningspakket voor de eigen rijder en kleine transportondernemer!
Wilt u e.e.a. hierna omzetten in facturering naar uw opdrachtgever(s)? Schaf dan ook ons uitgebreide pakket Facturen in Excel Ultimate aan.

Bonus: gratis Stappenplan eigen rijder (t.w.v. € 19,95)

Kom als starter of als eigen rijder goed beslagen ten ijs!

In het rekenmodel “Transport kostencalculator” zijn o.a. de volgende rekentools verwerkt tot een volledig geïntegreerd calculatiepakket:

1. Afschrijving banden
2. Onderhoudskosten voertuig
3. Kostprijsberekening eigen rijder
4. Kilometerprijs
5. Ritprijs berekening
6. Chauffeurskosten

Bovenstaande rekentools zijn uiteraard ook los verkrijgbaar.