Brandstoftoeslag berekenen

Als eigen rijder wilt u natuurlijk geen omzet mislopen! Neem daarom altijd een brandstofclausule op in uw contracten.

Een goede brandstofclausule of brandstoftoeslag zorgt voor een betere marge!

Met een aandeel in de kostprijs tussen de 23 en 33 procent, zijn brandstofkosten een aanzienlijke kostenpost voor bedrijven in transport en logistiek. Door het gebruik van een brandstofclausule of brandstoftoeslag kunnen bedrijven de risico’s van sterke fluctuaties in brandstofkosten ondervangen.

De brandstoftoeslag wordt daarom ook vaak door vrachtvervoerders doorberekend aan hun opdrachtgevers (verladers), wanneer de brandstofprijzen een bepaald bedrag of percentage afwijken van de prijs die in eerste instantie bij het vaststellen van de tarieven is afgesproken.

Dit levert al snel de volgende vragen op

– Hoe moet ik de brandstoftoeslag berekenen?
– Wat is dan het bedrag van die toeslag per kilometer?
– En wat is dan de nieuwe prijs per kilometer?-
– Wat als mijn opdrachtgever een toeslag betaalt bovenop de afgesproken prijs p/km?
– En wat als mijn opdrachtgever een toeslag betaalt bovenop de afgesproken prijs p/liter?
– Wat moet ik als opdrachtgever of bevrachtingskantoor uitbetalen aan toeslag?

Wij hebben daarom een handig rekenmodel gemaakt, waarmee alle bovenstaande vragen worden beantwoord en efficiënt worden uitgerekend.

Dit rekenmodel is geschikt voor: eigen rijders, transportbedrijven, verladers, bevrachtingskantoren etc. etc.

Hoe werkt de template brandstoftoeslag berekenen?

Gegevens 

Vul het volgende in:

– Het aantal km dat u per jaar rijdt (a).
– Geschat brandstofverbruik (b).
– Huidige brandstofprijs (c).
– Brandstofprijs op ingangsdatum contract (d).
– Kilometerprijs op ingangsdatum contract (e).

Berekening brandstoftoeslag

De template maakt vervolgens een berekening van de brandstoftoeslag (j).

Berekening brandstofkosten (per km, week, maand, kwartaal en per jaar)

Hier ziet u de brandstofkosten op basis van de huidige brandstofprijs (k).
Vervolgens ziet u de dekking van de brandstofkosten op basis van contractafspraken (l).
U ziet nu het verschil tussen de brandstofprijs op contractdatum en de huidige brandstofprijs (m).

NB: indien er geen brandstoftoeslagclausule in het contract is opgenomen, loopt u bovenstaande bedragen mis als de brandstofprijs stijgt.

Rekenhulp bij toeslag op de afgesproken kilometerprijs

Gegevens

Vul het percentage toeslag in (n) en het aantal kilometers van desbetreffende rit (o).
Er zal een berekening gemaakt worden op basis van de brandstofprijs ingang contractdatum, met daarbovenop het percentage dat u heeft ingevuld bij (n) en het aantal km dat u heeft ingevuld bij (o).

Ritgegevens

Hier ziet u de ritprijs als de brandstofprijs gehanteerd wordt tijdens ingang contract (s).
Vervolgens ziet u de brandstoftoeslag (t). Dit is ook de toeslag die opdrachtgevers of bevrachtingskantoren (zouden) moeten uitbetalen aan hun charters. Tenslotte ziet u de ritprijs met toeslag op brandstofprijs (u) en de ritprijs op afgesproken prijs per km (v) en het verschil (w).

Waar mogelijk zijn de formules vermeld, zodat u kunt zien hoe we aan de uitkomsten zijn gekomen.

Klik hier voor Overzicht dieselolieprijzen