Vervaldatums beheren in Excel (Privé)

Het vastleggen, beheren, in kaart brengen en registreren van documenten was nog nooit zo eenvoudig
Voorkom het verlopen van uw documenten en verleng op tijd.

Documenten beheren

Met deze handige tool Vervaldatums beheren in Excel (privé) registreert u alle documenten en certificaten van uzelf of van uw gezinsleden.  De tool geeft direct aan wanneer documenten vernieuwd moeten worden of een verlenging noodzakelijk is. Zodoende komt u niet voor verrassingen te staan!

Verlengingsdatum invoeren

U kunt zelf aangeven wanneer een document of certificaat verlengd moet worden (dit staat los van de geldigheidsdatum). Sommige verlengingen nemen nogal wat tijd in beslag, dus het is zaak om hier tijdig mee te starten.

Beschikbaar in 2 varianten

1. Zakelijke versie voor al uw personeelsleden
2. Privé versie voor uw hele gezin

Beide versies zijn ook verkrijgbaar in een bundel

Registreer en beheer alle documenten van uzelf en uw gezinsleden

 Zoals rijbewijs, paspoort, ID-Kaart, BHV certificaat, EHBO diploma , Code-95, BIG registratie etc. etc.

Werkwijze Vervaldatums beheren in Excel (privé)

1. Instellingen

Vul hier de persoonlijke gegevens in en alle relevante documenten.

2. Personen

In dit tabblad noteert u alle persoonsgegevens.

3. Documenten register

In dit tabblad van Vervaldatums beheren in Excel (privé) selecteert u de persoon en het relevante document. Daarna vult u per document de geldigheids- en verlengdatum in en voor wanneer verlengd moet worden.

De optie ‘Verlengen voor’ hebben wij bewust ingebouwd, omdat sommige verlengprocedures nogal wat tijd in beslag kunnen nemen! Zo komt u niet voor verrassingen te staan en kunt u tijdig actie ondernemen (of het gezinslid aanmanen tot actie).

4. Overzichten

De naam zegt het al, op deze pagina ziet u de 20 documenten die als eerste vernieuwd moeten worden. De verlengingen staan op volgorde van datum ‘Verlengen voor’.

Als de regels rood opkleuren, wil dat zeggen dat die documenten uw aandacht nodig hebben. In het ‘Documenten register’ heeft u bij elk document aangegeven waneer deze vernieuwd moet worden. Is deze datum verstreken, dan zal de regel rood opkleuren.

NB: Dit wil niet zeggen dat het document niet meer geldig is, want daar heeft u een andere datum voor ingevuld.

5. Documentenkaart per persoon

Dit tabblad laat alle documenten per persoon zien, inclusief persoonsgegevens.

Selecteer een persoon en alles wordt automatisch ingevuld (Klik op het blauwe veld).

Procudure verlenging documenten

Zoals bekend is dit per document verschillend. Sommige verlengingen zijn zo geregeld, maar bij andere documenten neemt dit (veel) meer tijd in beslag. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een groot rijbewijs. Een verlenging kan soms tot wel 8 maanden duren, zeker nu in verband met de COVID-19 crisis waardoor er behoorlijke wachtlijsten zijn ontstaan.

Vanuit de Europese Commissie heeft men nu een coulance maatregel ingesteld. Alle rijbewijzen die verlopen vanaf 1 februari 2020 t/m 31 augustus 2020 blijven maximaal 7 maanden geldig (vanaf de verloopdatum). In die periode blijft men verzekerd en krijgt men ook geen boete als ze staande worden gehouden. Let wel: deze regeling geldt voor Nederland en alle andere EU-lidstaten. 

U kunt hier meer over lezen op de site van de Rijksoverheid.