Projectbegroting in Excel (uitgebreid)

Projectbegroting

Een projectbegroting is een overzicht van alle inkomsten en uitgaven die onder verantwoordelijkheid van het project vallen. NB: in deze begroting worden dus niet de kosten voor het opstellen van de begroting meegenomen, of de exploitatie van hetgeen met het project wordt gerealiseerd (daarvoor kan weer een exploitatiebegroting worden opgesteld). Met Projectbegroting in Excel (uitgebreid) noteert u makkelijk en snel al uw projectkosten.

Aandachtspunten bij het maken van een begroting

• besluitvormingskosten (in tijd en in geld)
• kosten voor directe uren (inhuur derden, consultants) of indirecte uren (eigen personeel of financiële administratie)
• adviseringskosten (bijv. juridische zaken, aanbesteding, procesbegeleiding etc.)
• indexeringskosten (hou rekening met inflatie, alles wordt duurder. Vooral van belang bij langdurige projecten)
• btw (inclusief of exclusief, en is deze terug te vorderen)
• rentekosten (bij een geldlening)
• communicatiekosten (software/hardware, nieuwsbrieven, advertenties, website etc.)
• reis- en verblijfskosten van projectleden of externe inhuur expertise
• materiële kosten (bijv. grondstofprijzen kunnen in de loop van het project wijzigen)
• valutarisico’s wanneer je te maken hebt met landen buiten de Eurozone (bij inkoop van bijvoorbeeld grondstoffen, maar ook bij verkoop van het projectresultaat)

Uiteraard hangt e.e.a. af van de grootte en het soort project of alle bovengenoemde punten van toepassing zijn.

Projectbegroting in Excel (uitgebreid)

Taken noteren

In deze uitgebreide variant van de projectbegroting kunt u per taak behalve de begindatum, ook de einddatum noteren. Ook kunt u het budget nu vergelijken met de realisatie (plus aangegane verplichtingen) en de kosten die nog verwacht worden. Het verschil is de beschikbare ruimte per hoofd- of subtaak.

Realisatiebedrag

Het realisatiebedrag kunt u zelf invullen. Bijvoorbeeld bij een aanbouw kan een vast bedrag aan uren worden afgesproken. Materiaalkosten worden in de begroting opgenomen. In het realisatiebedrag kunt u ervoor kiezen om deze kosten bij elkaar op te tellen.