Ploegendienst jaarkalender in Excel

Arbeidstijdenwet & Ploegendienst

Voor arbeidstijden en ploegendiensten gelden bepaalde regels die wettelijk zijn vastgelegd, zoals:

• Werknemers vanaf 18 jaar mogen maximaal 12 uur per dienst en maximaal 60 uur per week werken
• Per 16 weken mag er gemiddeld niet meer dan 48 uur per week gewerkt worden
• Voor ploegendiensten geldt dat een nachtdienst niet meer dan 10 uur mag duren
• Nachtdiensten mogen maximaal 5 keer per periode van 14 dagen tot 12 uur verlengd worden, maar niet meer dan 22 keer per jaar
• Als in een periode van 16 weken er meer dan 16 nachtdiensten zitten, is de maximale arbeidstijd per week 40 uur
• Per periode van 16 weken mogen maximaal 36 nachtdiensten worden gedraaid. De periode van 16 weken is een voortschrijdende periode
• Voor weekeinden kunnen in da cao afwijkende afspraken worden gemaakt. Er kunnen dan van vrijdag 18.00 uur tot maandag 08.00 uur nachtdiensten van 12 uur worden gedraaid, waarin gedurende 11 uur gewerkt kan worden. Na de nachtdienst geldt een rustperiode van 12 uur. Er moeten wel 26 vrije weekeinden per jaar overblijven

Meer info en brochures inzake arbeidstijdenwet/besluit vindt u op de site van de rijksoverheid.

Maak nu zelf uw planning met deze handige tool Ploegendienst Jaarkalender in Excel ! 

Hoe werkt “Ploegendienst Jaarkalender in Excel”?

1. Werktijden

Vul de werktijden in die voor uw onderneming gelden met betrekking tot de verschillende diensten, zoals dag-, avond- of nachtdienst. Deze diensten kunt u ook naar wens wijzigen in bijvoorbeeld ochtend- of middagdienst. De template controleert of het aantal uur per dienst niet afwijkt van wat wettelijk voorgeschreven is.

2. Begindatum

Geef aan wanneer de kalender moet beginnen, bijvoorbeeld 1 januari 2020 of 2 maart 2020 etc.

3. Jaartal

Bovenin de kalender vult u het betreffende jaartal in (of gebruik de pijltjes).

4. Opstellen schema ploegendienst

Bepaal om de hoeveel dagen de ploegendienst rouleert. Bijvoorbeeld; om de 28 dagen begint het schema weer bij dag 1. In de tabel kunt u dit per dag met een code aangeven die verwijst naar een dag- of ochtenddienst, middag- of avonddienst, nachtdienst of een (rooster)vrije dag. Onderaan de maandtabel wordt het aantal werkdagen, vrije dagen en werkuren direct weergegeven.

U kunt uiteraard ook een planning voor een maand, twee weken of kwartaal maken. 

Kalender is oneindig

U kunt dit schema voor alle komende jaren gebruiken.