Blokplanner in Excel

Plan al uw afspraken per dag, in de door u vooraf bepaalde tijdsblokken.

Blokplanner

U kunt al uw afspraken nu eenvoudig bijhouden in deze handige planner. Een ideale kalender voor bijvoorbeeld thuiskappers, tattoo salons, nagelstudio’s, massagesalons, sportmasseurs etc.

Hoe werkt deze blokplanner in Excel?

1. Tijdsblokken invullen

Als eerste gaan we de tijdsblokken invullen. U begint bijvoorbeeld ’s morgens om 9:00 uur en stopt om 21:00 ’s avonds.
Uit ervaring weet u dat u ongeveer 2 uur per klant aan tijd kwijt bent. Dan vult u de volgende blokken in:

• 9:00 tot 11:00
  11:00 tot 13:00

U neemt pauze van bijv. 13:00 tot 14:00 en van 18:00 tot 19:00 uur. Dan hoeft u daar geen blok voor in te vullen. De volgende blokken zijn dan:

• 14:00 tot 16:00
  16:00 tot 18:00
  Pauze
  19:00 tot 21:00

U heeft nu 5 blokken per dag ingevoerd. Er is ruimte voor 10 verschillende tijdsblokken.

Afspraken invoeren

Als we de blokken hebben ingedeeld, kunnen we de afspraken/reserveringen gaan invullen.

Vul de datum in en selecteer een tijdsblok (verplicht). Andere velden zijn optioneel (niet noodzakelijk om de kalender te laten werken). Er is ruimte voor ruim 2500 afspraken. Ook kunt u al afspraken invullen die betrekking hebben op een volgend jaar.

Kalender

Vul een datum in wanneer de kalender moet starten, bijvoorbeeld 1-1-2022. De kalender start dan op die datum en laat de afspraken tot 2 weken na de ingevulde datum zien. Met de handige schuifbalk kunt u eenvoudig verder kijken in de kalender

De kalender controleert automatisch of u een dubbele boeking heeft gemaakt in een bepaald tijdsblok (de cel kleurt geel op). De cel kleurt rood als deze datum geboekt is.

Meer kalendertools? Klik dan hier