Verhuur in Excel

Verhuur en facturatie in Excel

Excel sjabloon voor de verhuur van vakantiewoning, chalet, caravan, blokhut, woningen, appartement, kamers, gereedschap, materiaal, auto`s, boten, aanhangwagens, campers etc.

Verhuuradministratie

Handig excel sjabloon voor de verhuur van vakantiewoning, chalet, caravan, blokhut, huis, appartement, kamer, gereedschap, materiaal, auto`s, boten, campers etc. Wat u ook verhuurt of uitleent, met dit rekenmodel Verhuur in Excel houdt u alles overzichtelijk bij.

Uitlenen of verhuren van items of objecten uit kan leuk en winstgevend zijn, maar het is wel belangrijk om te weten wanneer, aan wie en hoelang. Ook wil je snel kunnen zien of het gevraagde nog wel beschikbaar is. U kunt dit natuurlijk bijhouden op een kladblaadje of via hele dure (uitgebreide) software. Verhuurt u echter alleen op kleine schaal, bijv. een zomerhuisje of wat gereedschap, dan is een dergelijk programma al gauw veel te kostbaar en te bewerkelijk.

Geschikt voor kleinschalige verhuur

Deze verhuur/uitleen spreadsheet in Microsoft Excel is met name geschikt voor kleine verhuurders inzake 40 items of objecten. In deze sheet noteert u welke items verhuurd zijn, aan wie en voor welke afgesproken periode.

Met behulp van een beschikbaarheidskalender heeft u direct een duidelijk overzicht van alle verhuurde items en objecten. U ziet meteen wanneer iets weer beschikbaar is.

Factuur/huurovereenkomst

Tevens kunt u met Verhuur in Excel een factuur/huurovereenkomst maken, of creditnota's voor de teruggaaf van de eventueel betaalde borg.

Prachtige huurovereenkomsten en creditnota`s

Ruimte voor 40 verschillende items en objecten

Werken met Verhuur in Excel

Instellingen

Bij de instellingen kunt u al uw items en objecten invoeren tot een maximum van 40 stuks. Ieder item kunt u voorzien van een code, naam of nummer.

Dit is erg handig als u meerdere dezelfde items verhuurt. Bijv. Kano 001, 002 of Fiets 001. 002 etc. Vul vervolgens uw eigen naam en adresgegevens in. Deze komen automatisch op de factuur/huurovereenkomst en creditnota’s te staan.

Klantenbestand:

U kunt maar liefst 1000 klanten toevoegen.

Reserveringen:

Snel en eenvoudig een boeking of reservering toevoegen in 5 simpele stappen.

Selecteer een klantnummer en de gegevens worden opgehaald uit het klantenbestand
Vul de reserveringsdatum in
Begin/aankomst/ophaaldatum invullen en natuurlijk de eind/vertrek- en inleverdatum
Vul de prijs per dag in en de totale borg
Selecteer het item of object met bijbehorend nummer of code

Download dit sjabloon

Beschikbaarheidskalender

De kalender geeft u een duidelijk overzicht van wat er beschikbaar is of juist niet.
U geeft alleen een datum in en drukt op enter, zo simpel werkt het.

Als voorbeeld: een klant belt u op en wil een caravan huren op 2 augustus. U vult dan die datum in en ziet meteen of er een caravan beschikbaar is op die datum. U ziet tevens de beschikbaarheid voor de komende 2 weken vanaf die datum, en dat is nog niet alles! Door middel van de sleepbalk kunt u ook verder vooruitkijken.

De beschikbaarheid wordt in een duidelijke kleurcombinatie weergegeven. U kunt tevens zien of er een dubbele boeking geplaatst is.

Overzichtelijke beschikbaarheidskalender

Facturatie

Dit sjabloon beschikt over een factuur/huurovereenkomst in maarliefst 8 verschillende kleuren en een moderne lay-out. Als u een boeking of reservering toegevoegd heeft, selecteert u simpelweg het boekingsnummer en de gegevens verschijnen op de factuur/huurovereenkomst.

Wij kunnen ons voorstellen dat u extra opties wilt toevoegen aan de factuur of huurovereenkomst. Ook daar hebben wij natuurlijk aan gedacht.

U kunt maar liefst 14 items zelf toevoegen, denk bijv. aan schoonmaakkosten, slagboomsleutel etc. En u kunt met betrekking tot ieder toegevoegd item een aparte borg in rekening brengen. Mocht een klant een aanbetaling gedaan hebben, dan kunt u deze simpel ingeven zodat deze verrekend wordt met het totaalbedrag.

Ook kunt u zelf kiezen of er btw berekend moet worden en met welk percentage.
Als een klant alles betaald heeft, zet u de optie betaald op ja en er verschijnt automatisch de tekst “betaling voldaan” op de huurovereenkomst. Print vervolgens de factuur of huurovereenkomst uit en laat de klant eventueel een handtekening zetten voor het akkoord gaan met de voorwaarden.

Creditnota voor de betaalde borg:
Dit werkt op dezelfde manier als een factuur/huurovereenkomst maken.
1. Selecteer een boekingsnummer
2. Vul het bedrag van de totale borg in die de klant betaald heeft
3. Vul de manco`s en eventuele gebreken in die verrekend moeten worden met de borg