Vergunningbeheer in Excel

Met deze template beheert u op eenvoudige wijze al uw vergunningen

Dit programma is op maat gemaakt en uitvoerig getest in de praktijk.
E.e.a. in samenwerking met Karl van Gestel, een klant uit België die zich o.a. bezighoudt met het beheren van douane vergunningen.

Voor een grotere weergave klik op de afbeelding

1. Instellingen

Vul de volgende gegevens in: ‘Afdelingen’, ‘Soort vergunningen’, ‘Functie medewerkers’ en ‘Verantwoordelijke’.

Voor een grotere weergave klik op de afbeelding

2. Locaties invullen

1. Vul alle witte velden in.
2. Selecteer een optie in de blauwe velden.

De cellen zullen opkleuren zodra u de status heeft geselecteerd. Hierdoor is meteen duidelijk in welke status de locatie zich bevindt.

– Geel  (in behandeling)
– Groen (actief)
– Rood (niet actief)

De functie, afdeling en aanvraag/wijziging kunt u aanpassen bij de ‘Instellingen’.
Er is ruimte voor 200 locaties. Indien u meer nodig heeft kunt u deze uitbreiden of neem contact met ons op.

Voor een grotere weergave klik op de afbeelding

3. Vergunningregister

1. Selecteer locatie
2. Vul documentnummer in en voeg eventueel een link naar het document toe
3. Selecteer een verantwoordelijke

Vul daarna het volgende in:

– documentnummer
– status
– referentienummer
– referentiebedrag
– zekerheidstelling
– eerste registratie
– geldig t/m
– verlengen voor
– datum actie

De naam van de verantwoordelijke kunt u invullen bij de ‘Instellingen’, vervolgens selecteert u deze in dit tabblad.
Er is ruimte voor 1000 documenten. Indien u meer nodig heeft kunt u die zelf uitbreiden of neem contact met ons op.

Voor een grotere weergave klik op de afbeelding

4. Overzicht

Hier ziet u een overzicht van de 20 eerste documenten die uw aandacht nodig hebben.

Voor een grotere weergave klik op de afbeelding

5. Overzicht per vergunning

1. Selecteer een vergunning
2. Vul eventueel aanvullende notities in bij overige opmerkingen

Voor een grotere weergave klik op de afbeelding