Factuurspecificatie op uurbasis

Met deze template factureert en specificeert u overige kosten, kilometers en uren op de minuut nauwkeurig voor uzelf of al uw medewerkers.

Factuurspecificatie op uurbasis 

Met dit pakket worden de uren tot op de minuut nauwkeurig geregistreerd en gespecificeerd. De periode per dossier, project of zaak kunt u naar wens instellen. Het is ook mogelijk met meerdere personen aan dezelfde projecten, ritten of dossiers te werken.

De factuur met specificatie is direct klaar na het selecteren van een dossier, project of zaaknummer. Kies 1 van de 16 verschillende factuurontwerpen, selecteer een kleur en print de factuur met specificatie uit of sla deze op als PDF.

Geschikt voor iedere onderneming die op de minuut nauwkeurig wil facturen en specificeren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan coaches, consultants, klusbedrijven, chauffeurs, advocaten, etc.

Als uw klant om een uitgebreide factuurspecificatie vraagt van de gewerkte uren, overige kosten en kilometers, dan is factuurspecificatie op uurbasis het meest uitgebreide factuurpakket wat er maar te vinden is in Excel.

Alle uren, overige kosten en kilometervergoeding registreert u eenvoudig in één tabel.

Navigeren

Navigeer snel door het pakket door middel van een overzichtelijk menu (inhoudsopgave).

1. Medewerkers

U kunt factuurspecificatie op uurbasis altijd gebruiken; of u nu alleen werkt of met medewerkers, dit maakt niet uit. U heeft de mogelijkheid om 500 medewerkers in te voeren. U kunt ook met meerdere personen tegelijk aan dezelfde projecten, dossiers, ritten etc. werken en direct factureren en specificeren.

U ziet terstond alle uren, kosten en kilometers van al uw medewerkers in het jaar van uw keuze.

2. Klanten

Er is ruimte voor het invoeren van 500 klanten. Per klant ziet u direct alle uren, kosten en kilometers in het jaar van uw keuze.

3. Project, zaak, dossier, rit, etc.

U kunt maar liefst 1000 projecten, zaken, dossiers, ritten etc. invoeren. Vervolgens heeft u direct inzicht in alle uren, kosten en kilometers die gedurende het hele jaar hieraan besteed zijn.

Vul de omschrijving in, een nummer voor het dossier, zaak, rit, project etc. en selecteer een klant die daarbij hoort.

4. Uren, kilometers en kosten registreren

In dit blad vult u alle uren, kilometers en overige kosten in.

Werkwijze

1. Selecteer een medewerker.
2. Kies een dossier/project/ rit etc.
3. Vul een datum in.
4. Selecteer een code.
5. Omschrijving invullen.
6. Vervolgens selecteert u het percentage tarief, bijvoorbeeld 100% voor normale uren, 130% voor overuren etc.
7. Vul de werktijden en pauze in (zonder dubbele punt).
8. Als u overige kosten maakt, bijvoorbeeld eten dat u in rekening brengt bij de klant, vul dan het bedrag in dat u betaald heeft incl. btw. Selecteer vervolgens het btw tarief dat berekend is voor het eten. De template rekent nu automatisch het btw bedrag uit.
9. Als laatste vult u het aantal kilometers in wanneer u deze in rekening brengt bij de klant. De template berekent automatisch het tarief per kilometer dat u heeft ingevuld in het tabblad “Instellingen”.

Demonstratie

Hieronder een voorbeeld hoe u e.e.a. snel kunt invoeren. Er wordt direct gecontroleerd op foutieve invoer (zie kolom Check). De tijden dient u in te voeren zonder dubbele punt (725, 1850 etc.).

5. Specificatie (uitgebreid)

Uren, kilometer en kostenverantwoording

Werkwijze

1. Kies een project, zaak, dossier, rit, etc.
2. Vul een begindatum in.
3. Selecteer een periode: week, 4 weken, maand of anders. Als u ‘anders’ heeft geselecteerd dient u een andere einddatum in te vullen.
4. Vul de overige gegevens in, en selecteer ‘aan’ of ‘uit’.
5. Selecteer een handelsnaam (6 verschillende) en kleur (de kleur die u gekozen heeft wordt automatisch doorgevoerd op de factuur lay-outs).
6. Vul de gegevens in die op de factuur moeten komen te staan (factuurnummer, factuurdatum en betaaltermijn).

De specificatie en factuur is nu klaar. Alles wordt automatisch en netjes uitgebreid gedetailleerd weergegeven in de specificatie van de periode die u heeft ingevoerd. De specificatie is inclusief eventuele kortingen, aanbetalingen en of de btw verlegd is.

U kiest eenvoudig een lay-out door op een afbeelding of naam te klikken. De kleur van de lay-out kunt u instellen in het tabblad “Specificatie”. Er zijn 16 verschillende factuur lay-outs beschikbaar (10 kleuren per lay-out = 160 variaties). De lay-outs kunnen naar wens worden aangepast (logo, kleuren, lettertypen, grootte etc.). Voor iedere onderneming is zodoende wel een geschikte lay-out beschikbaar!

Bekijk hieronder de verschillende factuursjablonen in PDF formaat door op de naam te klikken:

★ Aldo ★ Alessio ★ Cristiano ★ Danilo ★ Fabiano ★ Giacomo ★ Gitano ★Jovani ★ Leonardo ★ Lorenzo ★ Martino ★ Metro ★ Morry ★ Ori ★ Rainbow ★ Renzo

Aanmaning of herinnering

U maakt in een handomdraai een aanmaning of herinnering.

Factuurbewaking

Bewaak al uw facturen eenvoudig door middel van de factuurbewaking. Er is ruimte voor 12 deelbetalingen per factuur (als u klant in gedeeltes betaalt). U heeft zo direct inzage wat er totaal aan facturen openstaat.

Ouderdomsanalyse

Van iedere factuur ziet u de desbetreffende gegevens en de ouderdom, en of deze vervallen is of niet. Bijvoorbeeld als een factuur vervallen is en het bedrag verschijnt in de kolom 31-60. Dit geeft dan aan dat de factuur al meer dan 31 dagen geleden betaald had moeten zijn etc.

Netto uren per maand, periode of jaar, inclusief overige kosten en kilometers

1. Selecteer een medewerker
2. Kies een jaar
3. Vul de kilometervergoeding in die u per kilometer aan de medewerker uitbetaalt. Deze vergoeding kan dus afwijken van de vergoeding die in berekent aan uw klanten (die vergoeding kunt u invullen in het tabblad “Instellingen”).

U krijgt per medewerker een duidelijk overzicht te zien van de uren die hij of zij per maand of periode gewerkt heeft en het totaal aantal uren per jaar.

Overzichten van overige kosten en kilometervergoedingen worden apart gespecificeerd.

Tot slot krijgt u duidelijke grafieken te zien.

Specificatie per maand, periode of jaar per dossier, project, rit, etc.

1. Selecteer een dossier, project, zaak, rit etc.
2. Kies een jaar

U krijgt per project een duidelijk overzicht te zien van de uren die besteed zijn in het desbetreffend jaar per maand of periode en het totaal per jaar.

Overzichten van overige kosten en kilometervergoedingen worden apart gespecificeerd.

Tot slot krijgt u duidelijke grafieken te zien.

U heeft de keuze om per factuur een uitgebreide specificatie toe te voegen van een bepaalde periode (punt 5). Of u maakt een specificatie waar alle uren, kosten en km op staan die u in totaal besteed heeft aan een bepaald project, dossier etc. Deze laatste specificatie is handig om bijvoorbeeld bij de final factuur toe te voegen of bij correspondentie aan de rechtbank.

Dit is het meest uitgebreide factuur specificatie pakket wat u maar kunt vinden! Factuurspecificatie op uurbasis is voor iedere onderneming geschikt die op de minuut nauwkeurig wil facturen en specificeren. Dit pakket heeft echter nog veel meer te bieden dan wat hierboven omschreven is.
Bestel nu en ontdek de vele mogelijkheden!

Meer facturatieprogramma’s vindt u hier