Bewindvoering
6 december 2018
Bewindvoering Ultimate
Het complete softwarepakket voor rekening en verantwoording aan de rechtbank
Doe eenvoudig uw administratie en verantwoording als bewindvoerder
“Bewindvoering Ultimate” is een uitgebreide rekening- en verantwoordingstool voor bewindvoerders (familiair of professioneel), op Excel gebaseerd en geschikt voor Windows of MAC OS.
Online zijn er allerhande softwarepakketten te vinden, maar die zijn vaak vrij kostbaar en ingewikkeld. Zo niet “Bewindvoering Ultimate”. Om dit programma te kunnen gebruiken hoeft u absoluut niet administratief onderlegd te zijn. Ook is kennis van Excel niet noodzakelijk. Alles wijst zich vanzelf en het programma is uitermate gebruiksvriendelijk.
Het formulier “rekening en verantwoording” welke in het programma is ingebouwd, is exact gelijk aan die van het kantongerecht. Op basis van de mutaties wordt het formulier ‘Rekening en verantwoording’ bijna geheel automatisch ingevuld. Zelf vult u enkel nog de algemene gegevens in en beantwoordt u een aantal vragen. Daarna kunt u het formulier indienen (in de uitgebreide handleiding staat alles heel duidelijk uitgelegd).
Op de website “de Rechtspraak” kunt u meer informatie vinden omtrent het bewindvoerderschap en de wijze van indiening.
Rekening en verantwoording bewindvoering
Als bewindvoerder legt u jaarlijks verantwoording af aan de kantonrechter door het opstellen en insturen van het formulier ‘Rekening en verantwoording’.
Dat is best een hele klus. U moet namelijk alle inkomsten en uitgaven specificeren naar tientallen rubrieken en een overzicht van alle bezittingen en schulden aanleveren, de zogeheten vermogensopstelling. Daarom hebben wij Bewindvoering Ultimate gemaakt.
Dit is het meest uitgebreide softwarepakket en alles-in-een oplossing voor de administratie, rekening en verantwoording voor (familiaire) bewindvoerders en professionele bewindvoering.
De voordelen van “Bewindvoering Ultimate”
De voordelen van "Bewindvoering Ultimate"zijn:- Zelf de periodieke rekening en verantwoording aan de kantonrechter opstellen eenvoudig in Excel
- Het formulier “rekening en verantwoording” wordt automatisch ingevuld aan de hand van de ingevoerde gegevens en is direct gereed voor verzending naar betrokkenen (uitprinten of opslaan als pdf)
- Fouten zijn uitgesloten door de ingebouwde integriteitscontrole
- Alle inkomsten en uitgaven op overzichtelijke wijze noteren
- Controle op interne overboekingen (dus geen fouten meer).
- Ook uitermate geschikt als u (nog) geen bewindvoerder bent, maar wel de financiële zaken voor uzelf of derden wilt bijhouden! (bijv. als kasboek of een vermogensopstelling voor uzelf).
Het complete softwarepakket voor rekening en verantwoording aan de rechtbank
Met Bewindvoering Ultimate doet u snel en eenvoudig de administratie en periodieke verantwoording van uw bewindvoering volgens de richtlijnen én opmaak van de rechtbank. Eenvoudig in gebruik, voor een vriendelijke prijs (Updates zijn altijd gratis beschikbaar via de downloadlink die u na bestelling per mail ontvangt. Bewaar deze mail dus goed!).
Wij zijn Kostprijscalculatie dus: Activatie, Licentie , Commerciële licentie of Jaarlijks terugkerende kosten? Daar doen wij niet aan. U betaalt dus maar éénmalig voor het product!.
Het overzichtelijke Dashboard van Bewindvoering Ultimate
“Software voor Bewindvoering”
- Rubrieken; conform het officiële formulier “rekening en verantwoording” van het kantongerecht. Deze rubrieken zijn volledig aanpasbaar.
- Budgetbeheer; per rubriek instelbaar zodat inkomsten en uitgaven (periodiek) kunnen worden bewaakt.
- Bank- en spaarrekeningen; (8 stuks) en leefgeldrekeningen (3 stuks).
- Formulier “Rekening en Verantwoording”; deze wordt automatisch opgesteld.
- Samenvatting vermogen en vermogensopstelling; u ziet direct of alles goed is verwerkt.
- Draaitabel; hiermee kunt u specificaties van rubrieken waar eventueel om verzocht wordt (bijvoorbeeld door een rechtbank) snel samenstellen.
- Overzicht interne overboekingen (kruisposten) tussen banken; u kunt direct zien of er doublures zijn.
Hoe werkt Bewindvoering Ultimate?
In slechts 4 simpele stappen doet u de administratie en verantwoording in Bewindvoering Ultimate.- Menu en Instellingen. Vul alle relevante gegevens in, zoals naam en adres van de bewindvoerder(s), bankrekeningen (met beginsaldo) waarvoor de mutaties moeten worden bijgehouden etc. Bij “Mutaties” kunt u via het dropdown menu kiezen welke bankrekening het betreft.
- Budget instellen (facultatief). Indien gewenst, kunt u in het tabblad “Rubrieken” ook een budget aangeven. Zo kunt u gedurende het jaar de inkomsten en uitgaven bewaken.
- Mutaties verwerken.
De tabel “Mutaties” omvat de volgende velden:
Rekening - Kies een rekening uit de lijst (dropdown menu). Deze lijst heeft u bij “Instellingen” ingevuld
Omschrijving - Vul in waar de mutatie betrekking op heeft
Datum - Datum van mutatie/transactie
Bedrag - Vul bedrag in (dit kan inkomend of uitgaand zijn)
Rubriek - Maak een keuze uit de lijst (dropdown menu)
Controles “Bewindvoering Ultimate” voert automatisch controles uit of er geen doublures zijn bij het invullen. - Rekening en verantwoording. Als laatste de “rekening en verantwoording” deze omvat een overzicht van het afgelopen jaar van het inkomen, de uitgaven, bezittingen, vorderingen en schulden van de betrokkene waarvan u de bewindvoerder bent. Dit overzicht stuurt u jaarlijks naar de kantonrechter, tenzij de kantonrechter anders beslist.
Op basis van de mutaties en de ingevoerde gegevens bij “Instellingen” wordt deze rapportage automatisch ingevuld. U hoeft alleen nog maar enkele vragen te beantwoorden en te ondertekenen.
Zo eenvoudig is het vanaf nu om verantwoording aan de kantonrechter af te leggen!
Wat ontvangt u bij aanschaf ?
- Programma in tweevoud (1 met voorbeelden en 1 leeg)
- Handleiding in pdf
- Richtlijnen Bewindvoering in pdf
Ook voor andere doelen geschikt.
- Vermogensopstelling voor uzelf (wat ben ik waard).
- Kasboek voor al uw eigen mutaties.
- Verantwoording aan bijv. uw ouders als u hun geld beheert.
- Verantwoording aan bijv. verenigingen waar u de rekeningen van beheert.
- Verantwoording aan bijv. VVE waar u de administratie voor doet.
- Zo zijn er tal van doeleinden te bedenken waar dit pakket geschikt voor is.
- Eigenlijk kunt u dit pakket gebruiken voor alles waar u financiële verantwoording voor moet of wilt afleggen.
